Как да сканирате документ в компютър

С нарастването на популярността на принтерите „всичко в едно“ много хора вече имат способността да сканират документи. Много фирми използват скенери за създаване на електронни файлове с документи, които са създадени ръчно, за да намалят консумацията на хартия и да позволят редактиране и разпространение на имейли. Научете колко лесно е да сканирате документ на компютър.

Стъпка 1
Включете скенера.

Стъпка 2
Стартирайте софтуера на скенера. В този пример се използва програма, наречена "ScandAll 21". Въпреки че всички програми са различни, функционалността е по същество една и съща.

Стъпка 3
Поставете документа, който искате да сканирате, на плоско легло на скенера или в автоматичното подаващо устройство, в зависимост от вида

Стъпка 4
Щракнете веднъж върху падащото меню "Сканиране" и изберете "Да файл."

Стъпка 5
Изберете вида на файл, който искате да бъде запазен като сканиран документ. Ако имате софтуер за писане на PDF файлове, като например Adobe Acrobat Pro, а документът е предимно текст, след това запишете сканирането като PDF файл. Други опции включват "JPG", "TIFF" и "BMP (bitmap)." В примера е избран формат "JPG".

Стъпка 6
Изберете дали искате документът да бъде сканиран в сиво (черно и бяло) или цветен. Ако сканирате текстов документ, тогава той ще минимизира размера на файла, като изберете "grayscale".

Стъпка 7
С помощта на функцията за преглед изберете папка, в която да се запише сканирането. Този конкретен софтуер е настроен да запазва автоматично всички сканирания в папката "Моите картини".

Стъпка 8: Щракнете веднъж върху "Придобиване".

Стъпка 9
Настройте опции в прозореца "Сканиране", ако е необходимо. В зависимост от вида на софтуера, който имате, може да има много функции, които осигуряват по-голям контрол върху качеството на сканирането. Важно е да се отбележи, че колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-голям е размерът на файла.

Стъпка 10
Щракнете веднъж върху "Сканиране", когато сте готови да сканирате документа. Когато документът приключи сканирането, ще се появи оригиналният екран.
Отворете папката, в която сте запазили документа, за да стартирате, и прегледайте сканирането. Щракнете с левия бутон върху бутона "Старт" и изберете "Изследване". В раздела "Папки" на изскачащия прозорец превъртете надолу, докато намерите подходящата папка. Кликнете два пъти върху папката, за да видите документите, които тя съдържа, включително сканирания документ.

Елементи, от които се нуждаете