Как да сканирате документ в компютъра

С нарастващото разпространение на многофункционални принтери все повече хора могат да сканират документи у дома или в офиса. Сканирането превръща хартиените документи в електронни файлове, което спестява хартия и улеснява редактирането и изпращането по имейл. Следвайте тези прости стъпки, за да сканирате документ директно към вашия компютър.

Необходими материали

• Скенер (вграден в многофункционален принтер или отделен)
• Софтуер за сканиране

Стъпки за сканиране

Стъпка 1

Включете скенера.

Стъпка 2

Стартирайте софтуера за сканиране. В примера се използва програма “ScandAll 21”. Въпреки че различните програми се различават по интерфейс, основната функционалност е еднаква.

Стъпка 3

Поставете документа върху стъклената плоча на скенера или в автоматичния подавач, в зависимост от вашия модел.

Стъпка 4

От менюто „Сканиране“ изберете опцията „Към файл“.

Стъпка 5

Изберете желания формат за запазване. Ако имате софтуер за работа с PDF (например Adobe Acrobat Pro) и документът е предимно текст, запазете като PDF. Други възможности са JPG, TIFF и BMP. В примера е избран формат JPG.

Стъпка 6

Определете дали сканирането да бъде в черно‑бяла (градации на сивото) или в цвят. За текстови документи препоръчваме „градации на сивото“, за да намалите размера на файла.

Стъпка 7

С помощта на функцията „Преглед“ изберете папка, в която да се запази сканираният файл. В дадения софтуер по подразбиране се запазва в папка „My Pictures“.

Стъпка 8

Натиснете бутона „Acquire“ (Започване).

Стъпка 9

При необходимост настройте допълнителните опции в прозореца за сканиране – резолюция, контраст и др. По‑високата резолюция увеличава качеството, но и размера на файла.

Стъпка 10

Кликнете върху „Сканиране“, за да започне процесът. След завършване екранът се връща към оригиналната програма.

Отворете избраната папка, за да прегледате готовия скан. Можете да отворите папката чрез бутона „Start“ → „Explore“ и след това да навигирате до нея.