Създаване на търговски разписки на Mac – стъпка по стъпка

Въведение

Ако ползвате Mac за вашия малък бизнес, разполагате с няколко удобни инструмента, които ви помагат да създавате разписки, фактури, отчети за разходи и други важни задачи. С iWork (приложението Pages) можете да изготвите проста разписка за няколко минути и дори да я запазите като шаблон за бъдещи употреби.

Стартиране на Pages

Отворете приложението Pages от дока. Ако не е в дока, отворете Finder, въведете "Pages" в полето за търсене и стартирайте програмата от резултатите.

Избор на шаблон

В прозореца "Template Chooser" от левото меню изберете Forms → Word Processing. Превъртете наличните шаблони за фактури и изберете този, който ви допада най‑много – например шаблонът "Invoice". Натиснете Choose, за да го отворите.

Преобразуване в разписка

1. Кликнете върху текста "Invoice" и го изтрийте. Въведете "Receipt" (Разписка).
2. Попълнете данните за вашата фирма, получателя, датата и другата необходима информация в горната част на формуляра.
3. Кликнете върху временния логотип. Ако имате свой лого, плъзнете го в полето; иначе изтрийте шаблонния логотип.
4. Въведете описание, количество и цена за продадените стоки в съответните колони. Премахнете всяка информация, която не е нужна.
5. Под реда "Total" натиснете клавиша Enter. Появява се нов ред – въведете "Amount Received" (Получена сума), за да отбележите, че клиентът вече е платил.

Запис и печат

От менюто File изберете Print за печат или Save As…, за да запазите разписката като файл.

Съвети

Ако ще издавате множество разписки, превърнете първата в шаблон. Следвайте стъпките по‑горе, но оставете празни полетата за описание, количество и цена. След това от File изберете Save as Template. По този начин следващите разписки ще се създават много по‑бързо.