whycomputer.com >> Интернет познания >  >> Софтуер

Създаване на дневник с помощта на Microsoft Excel

Дневникът е електронна таблица, която проследява транзакциите в хронологичен ред, когато те се появят. Списанието съдържа следната информация: дата, сметка и сумата на дебита или кредита по тази сметка. Незадължителната информация за списанието включва референтни номера (например фактурни или чекови номера) и бележки за описание на транзакцията. За всички транзакции ще се използва общ дневник. Специални списания за специфични видове сделки могат да включват счетоводен дневник, дневник за вземания и /или дневник за парични средства. Информацията в тези специални списания също ще бъде въведена в общия журнал.

Отворете нов Excel файл. От менюто изберете “File”. От падащия списък изберете “Save As”. В изскачащия прозорец въведете името на файла и щракнете върху “Save”. . ”

Променете оформлението на работния лист, като изберете“ File ”от менюто. От падащия списък изберете “Page Setup”. В изскачащия прозорец, в раздела “Страница”, “Orientation”, изберете бутона “Landscape”. Изберете “OK.”

Добавете решетки към работния лист, като изберете “File” от менюто. От падащия списък изберете “Page Setup”. В изскачащия прозорец, в раздела “Sheet”, “Print”, отметнете квадратчето “Gridlines”. Изберете “OK.”

За да отпечатате заглавията на колоните на всички страници на отпечатания дневник, изберете “File” от менюто. От падащия списък изберете “Page Setup”. В изскачащия прозорец, в раздела “Sheet”, “Print Titles”, въведете “$ 1: $ 1” в полето “Rows to repeat at top”. Изберете “OK.”

Форматирайте ширината на колоната, като щракнете с левия бутон върху заглавката на колоната и след това изберете “Format” от менюто. От падащия списък изберете „Column“. От падащия списък изберете „Width“. За колона A въведете „10“ за ширината. За колони от B до D въведете „20“ за ширината. За колона F въведете „30“ за ширината. За графа G въведете „15“ за ширината.

В първия ред поставете колоните, както следва: A-Date, B-Account, C-Debit, D-Credit, E-Memo, F -Reference. Изберете първия ред с левия бутон на мишката върху лидера (1). Удебелявайте етикетите на колоните като задържите едновременно клавишите “Ctrl” и “B”. В падащия списък изберете “Format Cells”. В изскачащия прозорец изберете “Date” от списъка “Category:”. В списъка „Тип“ изберете желания формат за дата. Тук е избран тип “* 3/14/2001”. Изберете “OK.”

Ляво подравнете колоната “Сметка” с левия бутон на мишката върху заглавната колона (C). Изберете “Format” от менюто. В падащия списък изберете "Cells". В изскачащия прозорец, в раздела "Alignment", "Text Alignment", изберете "Left (Indent)" в полето "Horizontal:". Изберете “OK.”

Форматирайте колоните “Дебит” и “Кредит”, като щракнете с десния бутон върху заглавките на колоните (D и E). В падащия списък изберете “Format Cells”. В изскачащия прозорец изберете “Accounting” от списъка “Category:”. Изберете "OK."

В клетка B2 въведете следната формула: "== IF (C2> 0, G2, REPT (" ", 5) & G2)." Копирайте тази формула надолу през работния лист.

В долната част на последния лист на дневника въведете следната информация: В колона А въведете етикета „Междинни суми“; в колона D се въвежда формулата "= SUM (D2: D36)", където D36 е последното вписване в колоната "Дебит"; в колона E се въвежда формулата "= SUM (E2: E36)", където E36 е последното вписване в колоната "Кредит"; в колона F се въвежда етикет „Общо“; в колона G въведете формулата "= D37-E37", където D37 е последната клетка в колоната "Дебит", а E37 е крайната клетка в колоната "Кредит".

За да зададете областта за печат , изберете “File” от менюто. От падащия списък изберете „Page Setup“. В изскачащия прозорец, в раздела „Sheet“, в секцията „Print Area“, напишете „A: F“. Изберете „OK“.

Когато се извършват кредитни и дебитни транзакции, въведете данните в съответните колони на следващия наличен ред. Да не се въвеждат данни в колона Б; копирайте формулата от горната клетка. Това правилно подравнява информацията за профила, отстъпването на кредитите и оставянето на дебитите подравнени.

Съвети

Може да се наложи ширината на колоните да бъде персонализирана в зависимост от ширината на данните, въведени в графите.
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100217682.html

Софтуер
  • Как се прави диаграма на термометъра в Microsoft Excel

    Основната функция на Microsoft Excel е да създава ефективни електронни таблици, но приложението също така позволява на потребителите да правят графики и графики лесно от данните в тези електронни таблици. Excel предлага повече от дузина видове мигновени диаграми, с още повече подтипове, което улесня

  • Как да създадете графика в Photoshop

    Adobe Photoshop е една от най-популярните графични програми на пазара. Това се дължи в немалка степен на неговата гъвкавост. Photoshop се използва за широк спектър от проекти, от създаването на реклами и брошури до създаването на анимации. Може да се използва и за създаване на първокласни графики за

Интернет познания © https://bg.whycomputer.com