Как да подготвим одиторски доклад с помощта на Excel

С инструменти за анализ, изчислителни функции и опции за мрежова защита, Microsoft Excel е мощно счетоводно решение за малките бизнес книги. Microsoft предоставя и редица шаблони за одиторски отчети, които могат да бъдат коригирани, за да отговарят на нуждите на вашия бизнес и да ви дадат предимство при форматирането и организацията. Независимо дали провеждате одит по вътрешни причини или по искане на трета страна, като IRS или акционер, Microsoft Excel предлага подходящи шаблони, съвместими с версии 2010 и 2013. Все още ще трябва да съберете всичките си финансови отчети, разписки и фактури, но Excel може поне да ви насочи в правилната посока и да рационализира въвеждането на данни и изчисленията.

Стъпка 1
Намерете шаблон за одитен доклад, който отговаря на вашите нужди от шаблонен сайт на Microsoft (вижте Ресурси).

Стъпка 2
Отворете шаблона в Microsoft Excel, като кликнете върху "Изтегляне" (Excel 2010) или "Създаване" ( Excel 2013).

Стъпка 3
Редактирайте информацията за директорията, за да персонализирате шаблона за бизнеса си. Попълнете всички съответни клетки, като например името на фирмата, адреса или информацията за контакт.

Стъпка 4
Получете документацията за съответствие със стандартите от вашата одиторска служба или от специалист по счетоводство. В зависимост от причината или аудиторията на одиторския доклад може да се наложи да включите определени елементи в конкретна поръчка.

Стъпка 5
Редактирайте заглавията на колони или редове, за да отговарят на необходимата документация и формат , Ако трябва да вмъкнете нови редове или колони, кликнете с десния бутон на мишката върху ред или колона, където искате да добавите нов ред и изберете "Вмъкни" от менюто. Можете също да кликнете и плъзнете колона или ред, за да я преместите.

Стъпка 6
Съберете всички съответни финансови отчети, включително разписки, фактури, банкови записи и информация за всички финансови активи. Причината за одита също ще определи нейния обхват и размера и естеството на информацията, от която се нуждаете.

Стъпка 7
Попълнете всички клетки в шаблона за одит със съответната информация от финансовата документация , Проверете вписванията си за грешки и обърнете специално внимание на редовете, които изчисляват сумите, за да сте сигурни, че информацията има смисъл.
Проверете документа и го запазете на сигурно място.

Съвети също така включва встъпително писмо, в което се обяснява обхватът и целта на одита и заключително писмо, в което се посочват всички важни констатации или нередности. Excel включва функции за заключване на стойностите на клетките и за предпазване на определени потребители от мрежата да правят промени. Прегледайте мрежовите привилегии с ИТ специалист, ако планирате да споделите отчета във вътрешна или външна мрежа.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100202832.html