Как да автоматично попълните документ в Word?

Въведение

Съчетаването на поща (mail merge) в Microsoft Word ви позволява да замените полета в документа с данни от друг файл – Excel, Access или друг Word документ. Това е удобен начин за автоматично попълване на писма, етикети, пликове и други.

Стъпки

1. Отворете желания документ (писмо, етикет, плик) в Word.
2. От лентата изберете Инструменти → Писма и поща → Съчетаване на поща. В панела Съчетаване на поща изберете типа на документа (писмо, плик, етикет) и натиснете "Следваща".
3. Изберете "Използвай текущия документ" и отново натиснете "Следваща".
4. Кликнете "Използвай съществуващ списък", после "Преглед", за да изберете Excel, Access или Word файл, съдържащ данните за попълване.
5. В прозореца Получатели на съчетаване отметнете желаните редове и натиснете "OK", след това "Следваща".
6. Маркирайте първото място в документа, кликнете "Още елементи", изберете съответното поле от списъка и натиснете "Вмъкване". Затворете диалога.
7. Повторете предходната стъпка за всяко следващо място, докато вмъкнете всички нужни полета, след което натиснете "Следваща".
8. Прегледайте резултата, като използвате стрелките под "Преглед на писмата".
9. Накрая натиснете "Следваща: Завършване на съчетаването", изберете "Редактиране на отделни писма" и потвърдете с "OK". Word ще създаде нов документ, в който всички полета са автоматично попълнени.