Как да запълня автоматично документ в Word?

Можете автоматично да попълните документ, като позволите на Word да замени полетата на страницата ви със съдържание от друг документ или програма. Ако работите върху писмо, етикет или плик и искате да поставите данните, които създавате в Excel, Access или Word в определени области на страницата си, сливането на поща на Word може да помогне. Съветникът за обединяване ще ви преведе през настройката, като ви позволява да вмъкнете полета, където искате да отидат, и автоматично да попълнят полетата след като приключи сливането.

Отворете писмото, етикета или документа, който искате автоматично се попълва в Microsoft Word.

Изберете "Инструменти", "Писма и пощенски съобщения" и "Обединяване на поща". Изберете вида на документа, който искате да попълните - буква, плик, етикет - от „ Окръг на задачите за обединяване на поща. Кликнете върху „Напред“.

Изберете „Използване на текущия документ“ и кликнете върху „Напред“.

Изберете „Използване на съществуващ списък“ и кликнете върху „Преглед“, за да намерите Word, Файл за достъп или Excel, който ще се използва за автоматично попълване на вашия документ.

Изберете получателите, които искате да включите от прозореца "Получатели на обединяването на писма". След това кликнете върху „OK“ и „Next“.

Маркирайте първия ред от текста (във вашия документ), който ще бъде попълнен, след това кликнете върху „Още елементи“. Намерете съответстващото поле за реда от и щракнете двукратно върху него. Полето от диалоговия прозорец „Вмъкване на поле за сливане“ ще замени маркирания текст на страницата ви. Кликнете върху „Затвори“.

Изберете втория ред от текста (от вашия документ) и кликнете върху „Още“. Отново щракнете двукратно върху съответното поле, за да го вмъкнете и кликнете върху „Затвори“. тази стъпка, докато се добавят всички нужни полета, след това кликнете върху "Напред".

Проверете съдържанието на обединените документи, като кликнете върху лявата и дясната стрелка под "Преглед на вашите букви". < Щракнете върху “Напред: Завършете сливането” и изберете “Редактиране на отделни букви”, за да заредите обединените полета на вашата страница. Натиснете “OK” в диалоговия прозорец “Обединяване в нов документ”, за да попълните автоматично вашия документ в Word
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100217613.html