Как да пренаредим страници в Word 2007

Microsoft Word 2007 е програма за обработка на текст, а не за публикуване или презентации. За разлика от Publisher или PowerPoint, в Word няма функция за влачене на миниатюри на страниците, но с няколко трика можете да пренареждате съдържанието.

Пренареждане чрез изрязване и поставяне

1. Поставете курсора в началото на текста, който искате да преместите.

2. Натиснете Shift + Page Down, за да маркирате цялата страница. Ако част от текста не е избрана, задръжте Shift и натискайте стрелка надолу, докато маркирате желания фрагмент.

3. Натиснете Ctrl + X или избeрете Изрязване от раздела Начало → Система за клипборд. Текстът се премества в буфера.

4. Преместете курсора до страницата, където желаете да поставите текста.

5. Натиснете Ctrl + V или използвайте бутона Поставяне. Ако текстът е по-дълъг от една страница, останалата част от документа се измести автоматично.

Пренареждане чрез изглед „Outline“ (Контур)

1. Отидете в раздела Изглед и изберете Контур. Ще се покаже структурата на документа с малки точки отляво.

2. Кликнете върху точката до параграфа, който искате да преместите. Курсорът се превръща в четирилъчна стрелка.

3. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете избрания параграф до желаното място. По време на преместване се появява двойна стрелка и линия, указваща къде ще се постави текстът.

4. Пуснете бутона – текстът се появява на новото място. При нужда можете да използвате същия метод „изрязване‑поставяне“ в този изглед.

5. След като приключите, натиснете Затвори изглед „Контур“, за да се върнете към обикновения изглед.

Съвети

• За да добавите нова страница, отворете раздела Вмъкване и изберете Празна страница. След това използвайте някой от горните методи, за да преместите текста.
• Използвайте изглед Две страници (раздел Изглед → Две страници) – можете да виждате две страници едновременно и да премествате съдържание чрез изрязване‑поставяне.
• Word 2007 предлага миниатюри на страниците (раздел Изглед → Миниатюри). Макар и да не могат да се влачат, те позволяват бързо превключване между страници.
• При грешка използвайте Отмяна (Ctrl + Z) или бутона Undo в горната част на лентата.