Може ли повече от едно лице да работи върху документ в Dropbox?

Dropbox използва система "конфликтни копия", когато повече от един човек работи по един и същ файл (или когато един и същ потребител отвори един документ две места). Промените във файла не се сливат автоматично заедно с Dropbox; вместо това, той запазва две отделни копия на файла, за да може потребителят да се слее или премахва според нуждите.

Как работи конфликтните копия
Ако документ, който в момента се обработва, се отваря от друг Dropbox Клиентът на Dropbox автоматично създава копие от него, като използва името на потребителския акаунт и системната дата заедно с оригиналното име на файл. Това не позволява на един потребител да презапише работата на друг. Двете (или повече) копия на файла се съхраняват отделно, докато потребителите с достъп до папката не слият файловете или премахнат един от тях. Опциите за обединяване на промените зависят от програмите, използвани за достъп до въпросния файл, но самият Dropbox не предлага такава функционалност.

Споделяне на папки
Функцията за споделяне на папки, вградена в Dropbox, позволява повече от един човек за достъп до същата папка с файлове. Всеки потребител трябва да е регистриран в Dropbox и да има инсталиран Dropbox софтуер на локален компютър - това позволява на всеки потребител да има локално копие на въпросната папка. Промените, направени от всички в тази папка, се синхронизират с другите места, където се споделя папката. Папките могат да се споделят с други потребители на Dropbox чрез щракване с десния бутон върху тях в Windows или на уебсайта на Dropbox.

Свързване към папки и файлове
Папки и отделни файлове могат да се споделят и чрез лична връзка. Всеки, който има тази връзка, може да прегледа, изтегли и отвори избраните файлове или папки с или без профил в Dropbox. Споделянето на файлове и папки по този начин не дава възможност за двупосочна синхронизация - докато получателите на връзката могат да изтеглят файлове и да ги променят на собствените си компютри, тези промени не засягат оригиналите, съхранени в Dropbox. Използването на този метод означава, че много потребители не могат да работят на един и същ документ наведнъж и няма да се създават конфликтни файлове.

Най-добри практики
Функцията за споделена папка на Dropbox е удобен начин да се позволи на повече от един човек за работа с една и съща група файлове. Докато документите не се отварят едновременно, промените от всеки потребител се синхронизират автоматично във всички копия на документа и във версията, съхранявана в мрежата. Ако се генерират конфликтни копия, използвайте информацията за датата и времето на потребителя, за да определите коя версия да се запази. Конфликтната функция за копиране се активира дори ако въпросната програма позволява редактиране на много потребители. Конфликтните копия могат да бъдат създадени и от един потребител, който оставя документ отворен на една машина и се връща, за да го редактира на друг - когато е възможно, уверете се, че всички ваши Dropbox документи са затворени и запазени при преместване между машини.
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100211819.html