Може ли повече от едно лице да работи върху документ в Dropbox?

Как Dropbox се справя с едновременната работа

Dropbox използва система за „конфликтни копия“, когато повече от един потребител работи върху един и същи файл (или когато един потребител отвори един документ на две различни места). Промените във файла не се обединяват автоматично – Dropbox съхранява две отделни версии, които потребителят трябва да слее или изтрие.

Как работят конфликтните копия

Ако документ, който се редактира, бъде отворен от друг потребител, клиентът на Dropbox автоматично създава копие, като към името на файла добавя потребителското име и датата. Това предотвратява презаписването на работата на другия потребител. Двете (или повече) версии остават отделни, докато потребителите, които имат достъп до папката, не ги слеят ръчно или не изтрият излишното. Сливането зависи от програмата, с която се отваря файлът – Dropbox самият не предлага такава функция.

Споделяне на папки

Функцията за споделяне на папки в Dropbox позволява на повече от един човек да има достъп до една и съща колекция от файлове. Всеки потребител трябва да има регистрация в Dropbox и инсталиран клиент на компютъра си, за да поддържа локално копие на споделената папка. Промените, направени от който и да е, се синхронизират автоматично към всички други устройства, където папката е споделена. Папка се споделя чрез десен клик в Windows или от уеб интерфейса на Dropbox.

Споделяне чрез линк

Папки и отделни файлове могат да се споделят и чрез частен линк. Всеки, който разполага с линка, може да прегледа, изтегли и отвори съдържанието, независимо дали има Dropbox акаунт. Този метод не създава двупосочна синхронизация – получателите могат да променят файловете на своя компютър, но тези промени не се отразяват върху оригиналите в Dropbox. Следователно, използвайки линк, няколко потребители не могат да работят едновременно върху един и същи документ и няма да се появят конфликтни копия.

Добри практики

Споделената папка е удобен начин за работа на повече от един човек върху група файлове. Ако документите не се отварят едновременно, промените се синхронизират автоматично между всички копия и уеб версията. При поява на конфликтни копия, използвайте датата и името на потребителя, за да определите коя версия да запазите. Функцията се активира дори ако програмата поддържа многопотребителско редактиране. Конфликтни копия могат да се появят и при един потребител, който остави файл отворен на една машина и го продължи на друга – затова е добре преди да преминете между устройства да затворите и запазите всички Dropbox документи.