Как да тестваме основни компютърни умения в интервю за работа

Компютрите са необходима част от правенето на бизнес. Някои от най-основните функции включват изготвяне на графици за служителите, позвъняване на продажбите, проследяване на поръчки и изчисляване на печалби и загуби. Ако сте на лов за нов служител, те в идеалния случай трябва да имат някои основни компютърни умения като текстообработка, използване на интернет и електронна поща и евентуално използване на програма за незабавни съобщения или електронни таблици. Докато можете да закупите програма, която тества компютърни умения, можете също така да получите добра представа за нивото на умения на вашия кандидат с някои основни тестове на интервюто за работа.

Стъпка 1
Преглед на уменията, които вашият бъдещ служител ще трябва да изпълнява. Ако имате описание на длъжността, погледнете го, за да определите кои програми вашият служител ще използва редовно, или говорете с хора, които понастоящем са в същото положение, за да усетите ежедневните си задачи. Направете списък на компютърните програми, които служителят ще използва редовно и уменията, които кандидатът ще трябва да покаже, за да приземи работата. Основните умения могат да се различават значително от бизнес към бизнес, но могат да включват въвеждане, търсене в Интернет, създаване на фактури или разписки или създаване на електронни таблици.

Стъпка 2
Направете копия на документи, създадени от фирмата ви в миналото , които могат да служат като шаблони за теста. Примерните документи могат да включват електронна таблица с данни за продажбите, бизнес писмо, което сте изпратили по имейл на клиент, или фактура. Отворете документа в програмата, в която е създаден, и изберете "Файл" и "Запиши като", за да запишете документа като нов файл, който може да бъде манипулиран от кандидата. Повторете действието, за да създадете второ копие на документа. Направете серия от промени в един от копията на документа, като манипулиране на клетки от електронна таблица, създаване на формули, редактиране на грешки или промяна на шрифтове. Когато правите промените, отбележете всяка промяна, за да можете да помолите кандидата да направи същите промени въз основа на вашите устни инструкции. Оставете само другото копие на документа; по този начин ще имате главна "редактирана" версия на документа и "нередактирана" версия за манипулиране на кандидата.

Стъпка 3
Разработете някакъв тип система за оценяване, за да класирате кандидатите на компютъра си умения. Ако имате само един кандидат, той може да бъде обикновен "пропуск" или "неуспешно" или да преброите броя грешки в направените редакции и да сравните броя на грешките в група кандидати.

Стъпка 4: Отваряйте документите и ги подготвяйте, когато кандидатът ви дойде на интервюто, за да не губите време да включите компютъра си, да изчакате да стартира и да чака документи за зареждане. Ако планирате да накарате кандидата си да тества скоростта си за писане, трябва да имате часовник с втора ръка в зоната за интервю.

Стъпка 5: Поставете кандидата пред компютъра, на който ще администрирате теста и дайте й инструкции какви умения ще поискате от нея да демонстрира.

Стъпка 6
Прочетете списъка с промените, като помолите кандидата да направи промените в документа , Можете да изберете да дадете на кандидата краен срок за всяка промяна, ако желаете. Използвайте часовника си, за да наблюдавате времето. На вашия списък с промени направете бележка, когато кандидатът не изпълни задачата в определеното време.

Стъпка 7
Отпечатайте документа, създаден от кандидата, за да го сравните с главния документ, който сте създали преди интервюто.
Преминете към тестване на други умения, базирани на интернет или комуникация, които ще ви трябват кандидатите. Това може да включва изискване на кандидата да ви изпрати полиран бизнес имейл в рамките на определено време, проучване на дадена тема в рамките на определен период от време или създаване на профил и участие в разговор за незабавни съобщения с вас. h4> Съвет
Когато планирате интервюто, информирайте кандидата, че ще я изпробвате на определени компютърни умения. Някои хора не функционират добре, когато ги изненадате с тестове, за които не са знаели, и може да се чувстват прекалено принудени да изпълняват по начин, който биха направили в нормална ситуация.

Необходими артикули