XLS срещу XLSX

Какво е разликата между XLS и XLSX?

От версията Microsoft Excel 2007 стандартното разширение за електронни таблици е .xlsx, а не по‑старото .xls. Последната буква “x” означава XML (Extensible Markup Language) – начин за кодиране на документи. Въпреки че обикновено не се налага да разглеждате XML‑файла, той се състои от заглавки, тагове и данни, от които Excel създава видимата таблица.

Автоматично компресиране

Подобно на “зипващите” файлове, .xlsx автоматично компресира съдържанието при запазване и го разархивира при отваряне. Това води до значително по‑малък размер на файла и спестява дисково пространство без допълнителни действия от ваша страна.

Възстановяване на данни

При отваряне на повреден .xls файл често се получава съобщение, че файлът е корумпиран и данните са недостъпни. Тъй като XML съхранява информацията в отделни контейнери, при .xlsx дори ако една част е повредена, останалите данни остават достъпни.

Функции за поверителност

XML запазва коментари, бележки и скрити редове/колони в отделни структури. С .xlsx можете да скриете тези елементи от получателя, без да създавате нова таблица – полезно при споделяне на чувствителна информация.

Откриване на макроси

Макросите са скриптове на Visual Basic, които могат да се изпълняват в таблицата. Форматът .xls не указва дали файлът съдържа макроси, докато .xlsx не позволява макроси изобщо – такива файлове се запазват като .xlsm. По този начин се намалява рискът от злонамерени скриптове.