Как да преобразувате XLS файл в VCS за Outlook

Понякога е удобно да съхранявате данни за събития в Microsoft Excel, но повечето календарни програми не разчитат директно XLS файлове. Най‑лесният начин е да запишете Excel‑таблицата като CSV и след това да я конвертирате във формат VCS (vCalendar), който Outlook поддържа.

Препоръчани конвертори

• Podnova Opal‑Convert – поддържа множество формати, но е платен (около 40 $).
• ABC Amber iCalendar Converter – безплатен, отличен при превръщане между VCS и други формати.
• Kioskea CSV Converter – безплатен за 30 дни, позволява масово конвертиране.
• Free Download Manager – също предлага инструмент за CSV → VCS.

Стъпки за конвертиране

Стъпка 1

Посетете уебсайта на избрания конвертор, изтеглете и инсталирайте програмата за преобразуване от CSV към VCS.

Стъпка 2

Отворете желания XLS файл в Excel, отидете в раздела Файл и изберете Запиши като.

Стъпка 3

В полето „Тип на файл“ изберете CSV (разделен със запетая) и натиснете Запиши. Запазеният CSV файл ще съдържа вашите данни.

Стъпка 4

Стартирайте инсталирания конвертор, натиснете Отвори и изберете създадения CSV файл.

Стъпка 5

Натиснете Запиши като или Експортиране, изберете разширение .vcs от списъка и запазете новия VCS файл. Той вече може да се импортира в Outlook.

Съвети

• Форматът XLS се използва в Excel версии преди 2007; за нови файлове (XLSX) стъпките са сходни, но изберете CSV като междинен формат.
• Outlook може директно да импортира някои събития от XLSX, но конвертирането в VCS осигурява по‑голяма съвместимост.