Как да синхронизирате повече от един Gmail акаунт с Google Drive

Въведение

Google знае, че мнозина имат няколко Gmail профила – за работа, социални мрежи или семейство. Ако използвате повече от един акаунт, вероятно не искате постоянно да се изключвате и да влизате отново, за да достъпите файловете в Google Drive. Въпреки че Drive позволява синхронизация само с един личен акаунт едновременно, има решение, което почти постига същия ефект.

Единна семейна група от имейли

Google предлага функцията „Multiple Sign‑in“, която позволява влизане в до три Gmail адреса едновременно. За да я активирате, влезте в един Gmail акаунт, отворете Accounts в настройките на Google и изберете „Multiple Sign‑in“. Следвайте инструкциите, за да добавите още два профила и превключвайте между тях без да се изключвате.

Ограниченията на Google Drive

Докато Gmail и някои други услуги поддържат мулти‑вход, Google Drive работи само с един личен Gmail акаунт наведнъж. При наличието на Google Workspace (Apps) акаунт можете да сте влезли едновременно с личен Gmail и един Workspace акаунт, но не повече от един акаунт от даден домейн (например DomainA.com и DomainB.com) в същото време.

На настолни компютри (Mac/PC) приложението Google Drive също позволява работа само с един акаунт. На Android можете да превключвате между всички Gmail акаунти, инсталирани на устройството, но тези смени не се отразяват на синхронизирането.

Споделяне – практичен заместител

Тъй като директната синхронизация на множество акаунти е невъзможна, най‑лесният начин е да споделяте файловете между тях. След като настроите Multiple Sign‑in за всички желани Gmail профили, отворете Google Drive в един от тях, маркирайте файловете, които искате да споделите, и натиснете иконата Share. Въведете имейл адресите на другите акаунти, задайте права (преглед, коментиране, редактиране) и потвърдете.

След това, влезте в Google Drive с който и да е от споделените акаунти – ще имате достъп до всички файлове, споделени от другите профили, без да се налага да превключвате постоянно.

Внимание при изход

Функцията Multiple Sign‑in има един главен недостатък: излизайки от един акаунт, автоматично се излизате и от останалите. Ако ползвате споделяне, не се изключвайте от никой от акаунтите, докато не приключите работа.