Как да създадете сметка за материали в Microsoft Access 2007

Сметката за материали (Bill of Materials) е списък с необходими суровини, компоненти и части за производство на даден продукт. Microsoft Access 2007 предлага удобен начин за проследяване на наличните и нужните материали, без да се изискват задълбочени познания по бази данни.

Стъпки за създаване

Стъпка 1

Щракнете върху бутона Microsoft Office и изберете New.

Стъпка 2

В полето File Name въведете „Bill of Materials“.

Стъпка 3

Натиснете Create.

Стъпка 4

Отворете раздела Home и изберете View.

Стъпка 5

Изберете Design View.

Стъпка 6 – Дефиниране на полетата

В колоната „Field Name“ въведете следните имена на полетата (по един в ред):

• Item
• Description
• Cost per item
• Number required
• Grade

Стъпка 7 – Задаване на типове данни

В колоната „Data Type“ задайте типове за всяко поле:

• „Text“ за полетата Item и Description.
• „Number“ за полетата Cost per item, Number required и Grade.

Запазете таблицата, като щракнете върху бутона Microsoft Office и изберете Save. Сега базата данни е готова за въвеждане на данни.

Внимание

• Не създавайте нова база данни със същото име – всяко име трябва да е уникално. Ако създадете второ “Bill of Materials”, Access ще презапише съществуващите данни.