Как да отпечатате различни етикети на един лист в Microsoft Publisher

Microsoft Publisher е многофункционална програма, която предлага редица полезни инструменти. Една от тях е създаването на пощенски списъци (mail merge) – автоматично попълване на адреси върху етикети. Друга функция позволява да създадете един шаблон за етикет и да го отпечатате многократно. Ако обаче искате лист с етикети, които не са еднакви, също е възможно – просто изисква малко допълнителна подготовка.

Създаване на пощенски етикети от списък

Стъпка 1 – Избор на списъка с адреси

Отворете раздела Mailings (Пощенски съобщения) и изберете Select Recipients → Use Existing List. Отидете до вашия файл (обикновено Excel или Access) и го отворете. Файлът трябва да съдържа отделни колони за име, улица, град, щат/област и пощенски код.

Стъпка 2 – Измерване на листа с етикети

Вземете измерванията на листа: от ръба до мястото, където трябва да започне текстът (горен, долен, лев и десен марж) и ширината на отделния етикет.

Стъпка 3 – Създаване на текстово поле за етикетите

С инструмента за текстови полета начертайте кутия, която обхваща областта за един етикет. Разделете я на колони, съответстващи на броя на етикетите в реда, и задайте достатъчно разстояние между колоните, за да избегнете печат близо до ръбовете.

Стъпка 4 – Вмъкване на полетата за адрес

Кликнете в текстовото поле, отворете отново раздела Mailings и изберете Insert Merge Field. Последователно добавете полетата от вашия списък (например FirstName, LastName, Street, City, State, ZIP). Можете да добавяте запетайки, интервали или дори лого между полетата.

Стъпка 5 – Форматиране и отпечатване

Настройте шрифт, размер и подравняване. След това натиснете Finish & Merge → Print, прегледайте етикетите и отпечатайте.

Създаване на лист с уникални етикети

Стъпка 1 – Измерване на листа

Запишете маржовете, ширината на колоните и броя редове на вашия лист с етикети.

Стъпка 2 – Настройка на работната област в Publisher

Създайте нов документ с размер, съвпадащ с целия лист. Отидете в Arrange → Layout Guides и задайте същия брой колони и редове, както и маржовете. Publisher ще покаже невидими линии, маркиращи границите на всеки етикет.

Стъпка 3 – Дизайн на отделните етикети

Във всеки раздел (етикет) създайте текстово поле, добавете изображение или комбинирайте двете. Например, в един етикет напишете „Честит рожден ден“ и поставете снимка на торта. За следващия етикет копирайте готовия дизайн, сменете текста (напр. „Чест Валентин“) и запазете същия шрифт и оформление.

След като запълните целия лист, отпечатайте го.

Необходими материали

• Листове с етикети, съвместими с вашия принтер
• Линеалка за измервания
• Списък с адреси (при нужда)