Как да печатате различни етикети на един лист в Publisher

Microsoft Publisher е многофункционална програма с много полезни функции. Една от тях е възможността за създаване на циркулярни писма, обединяване на информация от пощенски списък и форматиране в етикети за изпращане по пощата. Други функции ви позволяват да създадете един етикет и след това да отпечатате много от тях. Но ако искате лист етикети, които не са едни и същи, можете да направите и това. Това просто отнема малко допълнителна подготовка.

Направете пощенски етикети от пощенски списък

Стъпка 1
Изберете пощенския списък. Изберете раздела „Изпращане“ в „Издател“. Кликнете върху „Избор на получатели“ и изберете „Използване на съществуващ списък“. Отидете в списъка, който планирате да използвате на компютъра си и кликнете върху бутона "Отвори". Списъкът с адреси трябва да е електронна таблица или база данни с отделно поле за етикети за всяка част от пощенския етикет (име, адрес, град, държава, пощенски код).

Стъпка 2
Измерване на листа с етикети , Измерете полетата от всички страни на листа, от края на листа до мястото, където искате да се появят външните ръбове на текста на етикета. Също така измерете ширината на всеки етикет.

Стъпка 3
Създайте текстово поле за текста на етикета. Използвайки инструмента за текстово поле, начертайте поле, което обхваща областта, където ще се намира текстът на етикета. Форматирайте текстовия блок, така че да има колона за всяка колона с етикети на листа си, и да зададете разстояние между колоните, за да се даде достатъчно граница, така че текстът да не се отпечатва твърде близо до краищата на етикетите. h4> Стъпка 4
Създаване на адресните полета. Кликнете в текстовия блок, за да поставите курсора на текста в горния ляв ъгъл. Изберете раздела „Изпращане“. Кликнете върху иконата „Вмъкване на поле за сливане“ в секцията „Писане и вмъкване на полета“. Ще се появи падащо меню, което изброява различните полета от данни от вашия пощенски списък. За да изберете полетата един по един, поставете ги в текстовото поле. Можете също да въведете необходимия допълнителен текст или символи или да вмъкнете лого. Например, ако целият списък е от един и същ град, може би списъкът на базата данни не съдържа името на държавата, тъй като той е един и същ за всички записи. Можете да добавите запетая и името на държавата след полето "city".

Стъпка 5
Форматирайте етикетите си. Променете шрифта, размера и подравняването на текста в етикетите си.
Кликнете върху иконата "Готово и слее" в дясната страна на лентата с икони на раздела "Изпращане". Прегледайте етикетите си и ги отпечатайте.

Създайте лист с уникални етикети

Стъпка 1
Измерете листа с етикети. Измерете полетата и ширината на всяка колона от етикети. Също така, пребройте броя редове етикети.

Стъпка 2
Създайте файл на издател със същия размер като целия лист етикети. Изберете "Ръководства за оформление" от менюто "Подреждане". Задайте същия брой колони и редове като листа с етикети. Посочете полетата, които съответстват на листа с етикети. Издателят ще постави на страницата Ви указания за отпечатване, които показват ръбовете на всеки етикет.

Стъпка 3
Създайте всеки етикет. Начертайте текстов блок или форма, поставете снимка или използвайте комбинация от двете. Например, създайте текстов блок и напишете "Честит рожден ден" и поставете рамката за картина до нея, съдържаща снимка на торта за рожден ден. Направете всеки етикет поотделно. Ускорете процеса, като копирате подобни елементи и ги поставите отново, за да направите етикети с подобни формати. Например, копирайте текстовия блок "Честит рожден ден", поставете го в нов етикет и променете текста на "Честит ден на Свети Валентин". Това ви спестява да се налага да форматирате шрифта и размера отново, ако те са едни и същи.
Отпечатайте етикетите, след като целият лист е пълен.

Елементите, от които се нуждаете