Инструменти за проверка в MS Word

Ако създавате документ, който трябва да бъде без грешки и безупречно полирани, MS Word предлага набор от инструменти за проверка. Те ви помагат да коригирате текста докато пишете или да извършите окончателна проверка, след като документът е готов.

Проследяване на промените (Track Changes)

Функцията „Проследяване на промените“ позволява да правите редакции, като всяка промяна се маркира. В по‑стари версии се намира в раздел „Инструменти“, а в съвременните – в раздел „Преглед“. След това вие или получателят на документа могат да приемат или отхвърлят промените, да отговарят на коментари и да проверят форматирането.

Проверка на правопис и граматика

Инструментът сканира целия документ за правописни и граматически грешки. Можете да игнорирате или приемете предложените корекции, както и да изберете от списък с алтернативни думи и граматически форми. Ако активирате проверката докато пишете, грешките се подчертават с оцветена линия; с десен клик се появява меню с възможните корекции.

Речник и тезаурус

MS Word включва вграден речник и тезаурус, достъпни от раздел „Инструменти“ (по‑стари версии) или „Преглед“ (по‑нови). Можете също да маркирате дума и да кликнете с десен бутон за бързо търсене. За други езици се предлагат допълнителни речници и тезауруси, които могат да се изтеглят от уеб сайта на Microsoft.

Автокорекция

Функцията „Автокорекция“ автоматично поправя често грешно изписани думи и неправилна пунктуация. Тя може да бъде изключена или персонализирана в менюто „Опции“.