Как да добавите цифров подпис в Microsoft Word

Какво е цифровият подпис?

Цифровият подпис удостоверява, че създателят е потвърдил съдържанието на документа и защитава файла от неоторизирани промени. Подписът остава в документа, докато той не бъде модифициран, а други потребители могат да добавят свои подписи, за да покажат, че са прегледали съдържанието.

Стъпка по стъпка – добавяне на подпис в Word

1. Отворете документа, който искате да подпишете, като го отворите директно от компютъра или чрез Файл → Отваряне.
2. Придвижете се до мястото, където желаете подписът да се появи.
3. От лентата Вмъкване изберете Подписна линия – Microsoft Office Signature Line.
4. В диалоговия прозорец Настройки на подписа попълнете данните за подписващия: име, имейл и длъжност (по желание). В полето „Инструкции за подписващия“ можете да добавите указания за потребителя.
5. Изберете желаните опции:
   • „Позволи на подписващия да добави коментар“ – позволява да се въведе причина за подписа.
   • „Показвай датата на подписа“ – автоматично поставя датата до подписа.

Съвети

Ако документът още няма подпис, Word ще покаже лентата „Съобщение за подписи“. Кликнете върху Преглед на подписи и следвайте инструкциите, за да добавите вашия цифров подпис. За да поставите повече от един подпис, просто повторете посочените стъпки.