Как да разпечатате чекове от компютъра

Съвременните компютри ни позволяват да автоматизираме множество задачи, включително и писането на чекове. Вместо да пишете ръчно, да записвате в дневника и да правите съпоставяне, можете да използвате финансов софтуер, който директно отпечатва чекове от компютъра.

Стъпка 1

Създайте вашата разплащателна сметка в избрания софтуер. Най‑популярните програми са Quicken и Microsoft Money.

Стъпка 2

Предварително въведете категориите и получателите. След като зададете данните за получателя (адрес, номер на сметката), можете да използвате функцията „автоматично попълване“, за да отпечатвате чекове към същия получател без повторно въвеждане.

Стъпка 3

Въведете транзакцията в софтуера и натиснете „Enter“, за да я запишете.

Стъпка 4

Маркирайте транзакцията и изберете „Печатане на чек“.

Стъпка 5

В прозореца „Настройки на страницата“ изберете вида и формата на вашите чекове.

Стъпка 6

Натиснете „Печат“, проверете дали чекът е отпечатан правилно и потвърдете с „Да“. След това подпишете чека, отрежете един от листовете за вашия архив и предайте чека на получателя.

Съвет

• Първоначално пробвайте печатане с празен чек или лист хартия, за да се уверите, че размерът и ориентацията са правилни.

Предупреждение

• Съхранявайте празните чекове в заключено място.