Компютрите ни позволиха да рационализираме задачите и да намалим издръжливостта на изпълнението на ръчни задачи, включвайки писмена проверка. Вместо да напишете чек, а след това да го запишете в книгата, а след това да го съгласувате на ръка, има финансови пакети, които ви позволяват лесно да отпечатвате чекове на компютъра.
Стъпка 1
Създаване Вашата разплащателна сметка във вашия софтуерен пакет. Най-популярният софтуер далеч е Quicken, въпреки че има силно предпочитание за Microsoft Money от гласово малцинство от компютърни потребители.
Стъпка 2
Създаване на категории и получатели преди време, ако е възможно. Тази стъпка ще ви помогне да автоматизирате процеса за бъдеща употреба. След като установите получател и всички свързани с него данни (адрес, номер на сметка), можете да използвате функцията "автоматично попълване", за да отпечатвате бързо и лесно проверките към същия получател отново и отново, без да се налага да въвеждате цялата информация
Стъпка 3
Въведете транзакцията във вашия софтуер. Уверете се, че натиснете "Return" или "Enter" след въвеждане на сумата, за да я регистрирате във вашия софтуер.
Стъпка 4
Изберете "Print Check", докато сте маркирани в транзакцията. >
Стъпка 5
В прозореца "Настройка на страницата" изберете конфигурацията на проверките, които имате. Ще трябва да зададете това предпочитание на базата на типа проверки, които имате.
Стъпка 6
Изберете "Печат", за да отпечатате проверките. След това ще потвърдите дали чекът ви е отпечатан правилно. Ако е така, изберете „Да“. Подпишете чека, откачете една от заготовките за вашите записи и дайте чека на бенефициента.
Съвет
Практикувайте отпечатване няколко пъти с невалиден чек или празен лист хартия. Уверете се, че преди отпечатването сте избрали правилния размер и ориентация на хартията.
Предупреждение
Можете да бъдете податливи на вируси, когато търсите в уеб сайтове или изтегляте програми в интернет, ако не сте защитени от вируси или имате ниска степен на сигурност. При свързване към Yahoo! Messenger можете да получите троянски вирус, който бързо ще зарази компютъра ви. Този вирус може да бъде п
Счетоводството на Microsoft Office дава възможност на домашните компютри да управляват бизнеса си по начина, по който биха го направили в офис извън дома. С програмата можете да управлявате вашите работни заплати и да създавате чекове и скривалища за вашите служители и да ги отпечатвате за разпростр