Как да прехвърлим данни от хартия към компютъра?

Когато разполагате само с печатно копие на дълъг документ и трябва да го промените, преписването му от нулата може да отнеме часове. Ако разполагате със скенер или микрофон, има две практични алтернативи: сканиране с оптично разпознаване на знаци (OCR) или гласово въвеждане. И двете са значително по-бързи от ръчното писане, но нито една не е безупречна – винаги проверявайте резултата за грешки преди да го изпратите.

Сканиране и OCR

Скенерът превръща хартията в изображение – обикновено JPG или PDF. Тези файлове са подходящи за снимки и готови формуляри, но не позволяват лесно редактиране на текста. OCR софтуерът разпознава символите в изображението и ги преобразува в обикновен текстов документ. Някои скенери имат вграден OCR, а други програми като Adobe Acrobat и Microsoft OneNote предлагат тази функция.

Пример за OCR в Acrobat XI: отворете менюто View, изберете Tools, след това Text Recognition и задайте документа и страниците, които желаете да конвертирате. В OneNote 2013 вмъкнете изображение, щракнете с десен бутон и изберете „Copy Text from Picture“, след което поставете текста с Ctrl+V. Google Drive също автоматично разпознава текст в качени PDF‑файлове и ги отваря в Docs.

Гласово въвеждане

Windows включва софтуер за разпознаване на реч, който превръща диктуване в текст. За да го стартирате, потърсете и отворете „Windows Speech Recognition“ от стартовото меню (Windows 7) или от екрана за стартиране (Windows 8/8.1). Следвайте инструкциите за настройка, отворете празен документ и започнете да четете текста от хартията на глас.

Този метод не поставя автоматично пунктуация – трябва да изговаряте знаците (например „точка“, „запетая“, „въпросителен знак“). Някои комерсиални програми предлагат ограничено автоматично поставяне на пунктуация, но за по-рядко срещани символи като точка с запетая все още се изисква ръчно посочване.