Как да използваме функцията за превъзхождащи ISERROR

Една от най-полезните функции на Microsoft Excel е възможността да тества целостта на данните, въведени в електронни таблици. Ако една електронна таблица съдържа хиляди или дори милиони информация, би било много отнемащо време да проверите всяка цифра ръчно за грешки. За щастие, Excel има няколко функционални формули за ускоряване на този процес. Една такава функция е формулата ISERROR.

Стъпка 1
Знаете какво прави ISERROR функцията на Excel. Формулата ISERROR проверява дали въведената стойност е грешка. Грешките могат да включват # N /A, #VALUE, #REF, # DIV /0, #NUM, #NAME или #NULL. Ако ISERROR открие грешка, тя връща стойност "TRUE". Ако няма грешки от тези типове, ISERROR връща стойност "FALSE."

Стъпка 2
Разбиране на различните типове съобщения за грешки, които ISERROR проверява. # N /A означава, че някой не е въвел необходимата информация. Някои електронни таблици имат задължителни полета, които са важни за валидността на документа, така че намирането на стойности на # N /A помага на автора на електронната таблица да открие необходимата липсваща информация. #VALUE показва, че потребителят въвежда грешен тип данни, необходими за определена клетка. Може би клетка изисква да напишете "M" или "F" за пол и да въведете "2." Това води до грешка #VALUE. Грешките #REF показват, че сте използвали формули, които свързват клетки, стойности или програми, които вече не съществуват.

Стъпка 3
Продължаване на разграничаването между типовете грешки. # DIV /0 е точно както звучи. Опитвали сте се да разделите число с нула, независимо дали ръчно или като част от формула. #NUM се появява, когато въведете нечислова стойност във формула, която изисква номера. Може също да се появи, ако резултатът от формула е твърде голям или малък, за да може Excel да представлява. #NAME се появява, когато грешно напишете команда за формула, пропуснете кавички около низове от текст или пропуснете двоеточие в референтната област. #NULL се появява, когато неправилно използвате двоеточие вместо запетая (и обратно), когато представяте оператори на обхват или когато диапазоните не се пресичат.
Използвайте функцията ISERROR на Excel. Функцията ISERROR обикновено се отнася до клетъчни препратки, а не до твърди числа. Кажете, че искате да разберете дали обхватът на клетки A1: A14000 съдържа грешка. Кликнете с мишката върху празна клетка и въведете следната формула: = ISERROR (A1: A14000). Не поставяйте период в края на функционалната формула. Натиснете "Enter". Ако Excel открие грешка в този диапазон от клетки, тя показва "TRUE". Ако не, клетката показва "FALSE"
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100200226.html