Как да си направим инвентаризация Spreadsheet

Един инвентар е повече от просто списък с елементи: Той включва и придружаваща информация. Например инвентаризация може да включва име на артикул, номер на модел, описание и сериен номер. Етикетите с данни, включени в инвентара, ще се променят в зависимост от предназначението му, но концепцията все още е същата. Освен това, като използвате Excel 2010, можете също да свържете електронната си таблица към списък на Sharepoint, за да получавате автоматични актуализации на инвентара си за анализ, използвайки функциите на Excel.

Отворете софтуера си. Ако се нуждаете от автоматични актуализации с SharePoint, използвайте Excel 2010. Ако създавате прост списък за застрахователни цели, използвайте програма за текстообработка с таблици или програма за електронни таблици.

Определете етикетите с данни, които да включите в рекламните си места таблица. Ако правите инвентаризация вкъщи, например, включете "Стойност" като заглавие на колона, в допълнение към етикети като "Елемент" и "Сериен номер". За инвентаризация на дребно създайте заглавия като „Цена на едро“ и „Цена на дребно“.

Въведете заглавията на колоните си в първия ред на таблицата. Задайте първата колона като индекс - или уникален идентификатор - на информацията за този ред. Например, SKU за бизнес инвентаризация или име на елемент за домашна употреба.

Въведете данните в редовете и колоните. Всяка позиция в ред предоставя допълнителна информация, свързана с неговия индекс. В инвентара на дребно, например, въведете цената на дребно, цената на едро и описанието на артикулите за една и съща SKU. За домашна инвентаризация въведете информация, която допълнително дефинира елемента, като например размер, стойност и цена.

Поддържайте ръчно рекламните си места, като добавите елементи, тъй като те са закупени или придобити по друг начин, и изтрийте елементи, както са продадени или по друг начин

Автоматично актуализирайте рекламните си места с SharePoint. Списъците на SharePoint автоматично актуализират електронните таблици на Excel, при условие че имате разрешение за четене за списъка на SharePoint. В SharePoint изберете опцията „Експортиране в електронна таблица“ от раздела „Списък“, в „Свързване“; Група за износ. Изберете "Изтегляне на файл", "Отвори" и след това "Активиране", за да синхронизирате данните с компютъра. В Excel изберете "Обновяване" в групата Данни за външните таблици в раздела Дизайн, за да видите актуализираната информация.

Предупреждения

Актуализациите на SharePoint се изпращат само към електронната таблица; актуализациите не отразяват промените, направени в самата електронна таблица
URL:https://bg.whycomputer.com/smartdevices/100217697.html