Как да направите възстановявания в QuickBooks

Вашият клиент призовава да каже, че градинският маркуч, който е купил във вашия магазин, има сълза в него. Бърз поглед към инвентара ви в QuickBooks разкрива, че е купила последната. Дори по-лошо от това, производителят е преустановил този продукт, така че не можете да получите замяна на клиента. Трябва да й върнете възстановяване. Можете да обработите възстановяването й в няколко стъпки, като използвате QuickBooks. Можете да кредитирате фактура, да издадете кредитно известие, да възстановите суми чрез чек или да обърнете такса за кредитна карта.

Изберете „Клиенти“ в горното меню. Кликнете върху „Създаване на кредитни известия /възстановявания“ в падащото меню.

Изберете клиента и заданието.

Изберете класа, ако използвате това поле.

Прегледайте клиента име и адрес за точност.

Прегледайте датата и номера на кредита (автоматично генерирани), за да се гарантира точността.

Въведете номера на поръчката за покупка, ако клиентът ви е дал с оригиналната поръчка. >

Изберете елемента, за който издавате възстановяване, от падащото меню в графата „ITEM“.

Запишете причината за възстановяването след описанието в колона „DESCRIPTION“. br>

Въведете количеството на елементите, за които изплащате възстановяване.

Прегледайте скоростта за точност. Ако е необходимо, редактирайте сумата.

Изберете подходящо „Съобщение за клиента“ от падащото меню в долния ляв ъгъл на кредитното известие.

Прегледайте данъчната информация, за да гарантирате скоростта е същата сума, която клиентът е платил при покупката.

Изберете съответните квадратчета за отметка до “Да се ​​отпечата” или “Да бъдеш изпратен по електронна поща”.

Кликнете върху “Save & Затваряне ”или“ Save &

Изберете опция в прозореца "Наличен кредит".

Изберете "Запазване като наличен кредит", за да приложите кредита към следващата поръчка на клиента. Използвайте тази опция, само ако клиентът вече е платил за елемента, който възстановявате, или ако фирмата Ви има политика за връщане само за замяна и клиентът няма неизплатени фактури. обичате да получавате възстановяване чрез чек или обратно на кредитната й карта. В прозореца „Издаване на възстановяване“, поставете отметка в квадратчето „Да се ​​отпечатва“, за да отпечатате чек и квадратчето „Онлайн плащане“, за да върнете възстановяването на средства към кредитна карта.

Отпечатайте чека, като изберете „ Файл “от горното меню,“ Печат на формуляри ”,“ Проверки ”. Изберете чека, като щракнете върху него и натиснете бутона“ OK ”. Поставете правилната проверка в принтера си и изберете бутона „Печат“.

Изберете „Приложи към фактура“, за да приложите кредита към неплатена открита фактура.

Изберете фактурата, към която сте искате да приложите кредитното известие и да изберете бутона "Готово".

Съвети

Прилагане на кредити за същата работа, използвана за фактуриране на елемента.

URL:https://bg.whycomputer.com/smartdevices/100216782.html