Как да сканирате документ и да го изпращате по имейл във формат JPEG

Сканирането и изпращането на документ по имейл може да има редица полезни цели - от подаването на важна документация с офис или агенция до просто изпращане на информация до приятел. Обикновено процесът за сканиране и изпращане по електронна поща на документ от домашния ви компютър включва сканиране на документа с помощта на софтуер за сканиране или фотографски /графичен софтуер, а след това изпращането на записано копие по имейл чрез обичайния си имейл клиент.

инструкции

Поставете документа, който искате да сканирате, в скенера. Обърнете внимание на правилния начин за позициониране и подравняване на документа, така че да сканира правилно. Уверете се, че отпечатаната страна на хартията е обърната към сканиращото устройство (обикновено с лице надолу върху стъклото). като Adobe Photoshop или Acrobat). Потърсете команда от менюто, която ще стартира процеса на сканиране. Изберете „Файл /Създаване на PDF /от скенер“ в Acrobat или „Файл /Импортиране“ и името на вашия скенер в Photoshop. Кликнете върху съответната команда. Трябва да видите друг прозорец с повече подробности за процеса на сканиране.

Изберете настройките за сканиране, ако бъдете подканени да го направите. Например, може да се наложи да определите определени характеристики на изображението. Изберете височината и ширината на страницата (обикновено 8,5 инча за 11 инча за стандартен документ) за размера на изображението, ако е необходимо. Изберете по-висока разделителна способност (точки на инч) или ppi (пиксели на инч) за по-високо качество и по-подробна снимка, ако бъдете подканени да направите този избор. Функция за предварителен преглед. Сканирайте документа, след като той отговаря на вашите изисквания.

Запазете файла, обикновено използвайки команда под менюто "Файл" или еквивалентно меню. Потърсете „Формат“ или подобно падащо меню, където можете да изберете типа на файла, който искате да използвате, за да запазите сканирания документ. Изберете JPEG, който завършва в .JPG или .JPE, като формат за вашия документ. Назовете файла нещо, което ще разпознаете и му дайте разширение .JPG файл (като scanneddocument.jpg). Уверете се, че сте запазили файла на място, където ще запомните да го потърсите по-късно, като например папка „Изображения“.

Отворете своя имейл клиент и създайте ново имейл съобщение. Прикрепете изображението към имейл съобщението си, като използвате същия процес, какъвто бихте направили за всеки друг тип документ, например текстов или PDF документ. Кликнете върху иконата или връзката „Прикачен файл“ и прегледайте файла, който сте запазили на твърдия диск или локалната мрежа. Изберете сканирания документ и щракнете върху “OK”, “Save” или еквивалента в имейл клиента. Проверете дали сканираният ви документ сега се показва като прикачен файл към имейл съобщението ви.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100218342.html