Интернет знания
Интернет знания
Outlook за Mac предлага функция „Правила“, с която можете да автоматизирате различни действия за съобщения, отговарящи на зададени критерии. Например, ако сте извън офиса и искате да препращате всички входящи имейли към личния си акаунт, можете да създадете правило, което автоматично препраща писмата, адресирани към вас, към посочения вторичен имейл.
Стартирайте Outlook. От менюто Инструменти изберете Правила, за да отворите диалоговия прозорец.
Под „Моят компютър“ изберете типа на акаунта, за който искате правилото да се изпълнява само когато компютърът е включен и Outlook е стартиран. Ако имате акаунт в Microsoft Exchange, изберете името му под „Exchange сървъри“ – тези правила ще работят дори когато компютърът е изключен. Натиснете Добави, за да създадете ново правило.
Въведете име за правилото, например „Препращане по време на отпуск“, в полето „Име на правило“. В секцията „Когато пристигне ново съобщение, което отговаря на всички следните условия“ изберете критерий като „Получател включва (вашият имейл адрес)“.
В раздела „Изпълни следното“ задайте действие „Препрати към“ и въведете имейл адреса, на който желаете съобщенията да бъдат изпратени.
Накрая натиснете OK, за да активирате правилото веднага.
Ако използвате Microsoft Outlook на споделен компютър, е разумно да изисква парола за всеки имейл профил, за да защитите личните данни. Когато обаче сте единственият потребител, въвеждането на паролата всеки път е досадно. Тази статия показва как да настроите Outlook да запомня паролата и да влизате
Събирането на имейли, календарни събития и задачи в един електронен органайзер като Microsoft Outlook е удобно, но някои от подразбиращите се настройки могат да бъдат досадни. Outlook показва известия на екрана при получаване на ново съобщение или предстоящо събитие. Тези известия могат да се изключ