Как да създадете и отпечатате брошура в Word 2007

Microsoft Word 2007 разполага с опция за брошура, която позволява бързо създаване на брошура от нов или съществуващ документ. След като завършите съдържанието, използвайте тази функция, за да форматирате документа в стил "двойно листо" и да го отпечатате готов за разпространение.

Подготовка на документа

1. Отворете документа в Microsoft Word 2007 – двойно кликнете върху него или изберете Файл → Отвори.

2. Отидете в раздела Оформление на страница (Page Layout) в лентата.

3. Задайте полетата. Стандартните полета са 2,54 см (1 инч). За брошура намалете горното и долното поле до поне 1,27 см (0,5 инч) и вътрешното/външното поле също. Добавете вътрешен отстъп (gutter) от 0,6 см (0,25 инч) за сгъването.

4. В секцията Страници изберете Брошурно сгъване (Book Fold). Това превключва ориентацията в пейзаж и показва по две страници на лист.

5. В падащото меню Листове за брошура изберете броя листове (в кратни на четири) или оставете Автоматично. Натиснете OK за да запазите настройките.

Печатане

1. Кликнете върху бутона Microsoft Office → Печат.

2. Ако принтерът ви поддържа двустранно печат, изберете Двустранно (Duplex) и натиснете OK.

3. Ако принтерът печата само от една страна, изберете Ръчен двустранен печат (Manual duplex). Печатайте първата страна, след това върнете листа във входа на принтера в правилната ориентация и натиснете OK за отпечатване на обратната страна.

Съвети

• Винаги връщайте листа във принтера със същата ориентация, за да се получи правилно подравняване.

• Направете тестов печат, за да откриете евентуални проблеми преди масовото печатане.