Инструкции за изпращане на списания по USPS

Изпращането на писмо чрез United States Postal Service (USPS) е просто – поставете писмото в плик, напишете адреса, залепете марка и го пуснете в кутията. При изпращане на търговски материали, като списания, процесът изисква няколко допълнителни стъпки.

Стъпка 1 – Получаване на разрешително за периодични пощи

Попълнете формуляр 3500 (може да го вземете от пощенското отделение) и го предайте в местната поща. USPS класифицира списанията като „Periodicals mail“ и предлага намалени тарифи при големи обеми. След подаване на формуляра изчакайте потвърждение за новия си периодичен акаунт. За точни изисквания се консултирайте с вашия пощенски служител.

Стъпка 2 – Изчисляване на нужната поща

Определете колко такса е необходима за едно списание, за да изчислите общите разходи. Добавете сумата към вашия периодичен акаунт в пощенското отделение, където сте заявили разрешението. Предварително сортираната поща (по пощенски код или други данни) обикновено се таксува по-евтино от несортираната.

Стъпка 3 – Позициониране на адреса и таксата

Адресната информация и таксата се поставят най-често в долната трета част на задната корица на списанието. При проектиране оставете тази зона без графики, за да може пощенският персонал ясно да прочете адреса.

Стъпка 4 – Етикетиране и печат

Можете да отпечатате адресни етикети и да ги залепите върху списанията или да използвате пощенски метър, който директно печата адреса върху корицата. Пощенският служител може да изиска включването на кода на вашия периодичен акаунт върху задната страна преди изпращане към печатница. В някои случаи печатницата може да опакова списанията в стегнато обвиване и да постави данните за изпращане върху него.

Опаковане и доставка

Съберете списанията в съответствие с пощенските правила – използвайте каишки, стегнато обвиване или други средства за закрепване. За транспортиране можете да вземете пощенски кутии от офиса и след това да оставите пълните кутии за изпращане.

Необходими материали

• Периодичен акаунт в USPS