Как да се включите в конферентен разговор

Възможно е да ви помолят да се включите в конферентен разговор. Следвайте тези стъпки, за да участвате ефективно.

1. Проверете часовата зона

Уверете се, че вашата часова зона съвпада с тази, зададена за разговора. При съмнение проверете в dateandtime.com.

2. Прегледайте предварителния материал

Прочетете материалите, които ще се обсъждат, за да не задавате въпроси, на които вече е даден отговор. Водещият приема, че сте запознати с темата.

3. Подгответе списък с въпроси

Съставете списък с въпроси преди началото на разговора. Номерирайте ги, за да не пропуснете нито един.

4. Осигурете средства за записване

Дръжте под ръка молив и хартия, диктофон или компютър за водене на бележки.

5. Слушайте въпросите на другите

Обърнете внимание на въпросите на останалите участници – може да научите нещо ново или да получите отговор на вашия въпрос.

6. Включете се в разговора в определеното време

Наберете номера за конферентния разговор, въведете паролата и изчакайте водещият да стартира сесията.

7. Управлявайте микрофона

За да изключите микрофона, натиснете 6 на телефона. Това ще ви позволи да слушате без да предавате фон. Натиснете 6 отново, когато искате да говорите.

Съвети

• Запознайте се добре с материала за конферентния разговор.

Предупреждения

• Осигурете тиха среда – избягвайте фонов шум, който може да смущава разговора.
• Не се отклонявайте от темата; останете фокусирани върху дискусията.