Контролен списък за оценка на информационните технологии

Оценката на информационните технологии е сложен документ, който обединява всички компоненти на ИТ мрежата, за да определи какво има организацията, как се използва и как тя може да бъде подобрена в бъдеще. Това включва софтуер и хардуер, съхранение на данни и сигурност, както и обратна връзка от потребителите за това какво работи и какво не работи добре. Оценката също така разглежда поддръжката на съществуващите системи и планове за бъдещи подобрения. Въпреки че екип с различни ИТ специалности обикновено провежда оценката, всеки, който има пълно разбиране за настоящата мрежа като цяло, може да генерира контролен списък.

Инвентаризация на софтуер и хардуер
Първата част на Оценката на ИТ документира целия софтуер и хардуер, притежавани от организацията, включително всеки компютър, сървър, рутер, комутатор и Wi-Fi точка за достъп. Документирайте всяка операционна система, включително номера на версията, софтуера на сървърите и всеки важен настолен софтуер, като Microsoft Office. Уверете се, че броят на софтуерните лицензи съответства на използвания софтуер. Обикновено не е необходимо да се документира свободен софтуер като уеб браузъри. Малък бизнес може да документира тази информация ръчно в електронна таблица. За организации с повече от 20 компютъра, използването на софтуер за управление на активи автоматизира процеса. Настоящите ИТ партньори на организацията, като Microsoft, Novell и IBM, обикновено предлагат софтуер за управление на активи.

Съхранение на данни и възстановяване след бедствие
Съхранение на данни е централна част от всяка IT мрежа. Оценката следва да включва количеството на управляваните данни, къде се съхранява и как се архивира. Мерките за сигурност и настоящите планове за възстановяване при бедствия също следва да бъдат част от оценката. Общ сценарий за защита на критично важните данни съхранява данни на два идентични или излишни сървъра. Ако един сървър се срине, другият може да се използва веднага. Всички важни данни трябва да бъдат архивирани поне веднъж седмично, като ежедневните инкрементални резервни копия да архивират само файловете, които са били променени през предходните 24 часа. Файловете за архивиране трябва да се съхраняват на сигурно място извън обекта, в случай че има пожар в сградата. Някои организации съхраняват копия от данни в друг град в случай на митрополитска катастрофа.

Потребителски достъп и сигурност
Хората, които използват ИТ трябва да бъдат включени в ИТ оценката. Говорете с ръководители на отдели и попитайте представителна група от служители и клиенти за мнението им за настоящата система. Попитайте ги как обикновено имат достъп до мрежата, какво харесват, какво не харесват и какви подобрения биха искали да видят. Необходимо е също така да се оцени запазването на нарушители от мрежата. Документирайте софтуера и хардуера за сигурност, който се използва за спиране на нарушителите и за наблюдение на опитите за проникване. Включете процедурите, които са налице - или би трябвало да бъдат - за справяне с такава заплаха.

Поддръжка и надграждане
Текущи графици за поддръжка, както и планирани надстройки и допълнения към ИТ мрежата да бъдат включени в оценката на ИТ. Това е предимно бюджетна оценка. Например, поддържането на различни версии на операционни системи и различни марки компютри може да бъде скъпо в сравнение с поддържането на стандартизирани настолни и преносими компютри с една и съща операционна система. В някои случаи разходите за закупуване на нови системи могат да бъдат възстановени чрез намалена поддръжка. Ако организацията планира да наеме нови служители, тя трябва да знае какъв ще бъде ефектът върху текущата инфраструктура. Наемането на нови служители не само увеличава броя на компютрите за поддръжка, но често изисква разширена инфраструктура, като повече комутатори и сървъри.

URL:https://bg.whycomputer.com/Network/100203931.html