Разновидности на софтуера за одит

Софтуерът за одит позволява централизация на информацията за одит, като помага на фирмите да вземат съгласувани решения въз основа на общ преглед на финансовите показатели. Често той е проектиран да ускори процесите по одит, спестявайки време и ресурси.

Одит между отдели

Качествените проблеми рядко се ограничават до един отдел – те се разпространяват в цялата организация. Централизираният софтуер за одит дава възможност за създаване на общи стандарти, изпращане на известия по имейл към отговорните лица и мениджмънта, както и настройване на различни схеми за известяване според нуждите на компанията.

Автоматизация

Повечето решения автоматизират множество задачи от процеса на одит, което намалява натоварването и освобождава ресурси. Те позволяват фокусиране върху конкретни области, обединяване на дублирани данни, както и генериране на резюмета, които се представят ясно на заинтересованите страни.

Откриване на измами

Софтуерът търси аномалии в данните, за да открие потенциални измами в цялата фирма или в отделни подразделения. Идентифицира и празнини в данните, които се докладват на одитора за последващ анализ.

Експортиране на одитни данни

Резултатите могат да се изнасят в различни формати – например графики, които се вмъкват в PowerPoint презентации, или CSV файлове за последваща обработка. Потребителят контролира кога и какви данни се експортират.

Data mining (извличане и анализ на данни)

Този тип софтуер събира данни от различни източници (например статистика от софтуерни операции), анализира ги и ги представя в разбираем вид. Често се използва в ИТ компании, където количеството информация е голямо.

Сигурност на мрежата

Някои одитни решения оценяват мрежовата сигурност, като предоставят на администраторите информация за ефективността на текущите мерки и препоръчват нови или актуализирани решения.