Как да организирате вашата DVD колекция с помощта на достъп

Ако сте като повечето американци, имате голяма колекция от DVD-та във вашия дом. Ако се интересувате от някои стъпки, за да организирате ефективно вашата колекция, вероятно сте погледнали по азбучен ред или за записване на заглавията на лист хартия или индексни карти. Microsoft Access предлага чудесен, лесен и интерактивен начин да следите колекцията си в цифров, управляем формат.

Започвайки от нулата

Стъпка 1
Когато за първи път отворите Microsoft Office 2007 имате възможност да изтеглите шаблони направо от уебсайта на Microsoft или да отворите празна база данни. Кликнете два пъти, за да отворите празна база данни и отдясно дайте име на базата си като "Моите DVD-та" или нещо подобно и кликнете върху "Създаване."

Стъпка 2: На пустата таблица, която се показва, кликнете върху „Прегледи“ в лентата нагоре, след което изберете „Дизайн на изглед“ и въведете име за вашия изглед, което може да бъде всичко, което ви звучи добре.

Стъпка 3
Сега трябва да въведете имена за всички полета, които ще представляват вашите DVD дискове, първото поле ще бъде основното "сортиране" на полето за вашата колекция от DVD-та, а подразбиращото се заглавие е "ID", но можете да го преименувате на нещо друго, ако искате, като "DVD Име или DVD заглавие. Натиснете клавиша "Tab" и изберете "Text" като тип поле. Ако желаете, можете отново да натиснете клавиша "Tab" и да въведете описание на това, което се случва в това поле.
Добавяне на други полета за категоризиране на вашите DVD дискове. Обикновените включват: година освобождаване (комплект "номер" като тип на полето), актьор 1, актьор 2, актьор 3, рейтинг MPAA, жанр, резюме, студио, личен рейтинг и режисьор. Разделянето на различни актьори и актриси в различни области ще ви улесни по-късно да извършите търсения, ако искате да намерите всички филми с Том Круз например. Не забравяйте, че колкото повече полета създавате в таблицата си, толкова по-лесно ще бъде сортирането, организирането и намирането на конкретни филми по-късно.

Разработване на формуляр

Стъпка 1
Дизайн на атрактивна форма от таблицата за отпечатване на вашата колекция или за по-лесно въвеждане на данните. Кликнете върху бутона „Запиши“, за да запазите таблицата си, след което кликнете върху „Създаване“ в менюто и изберете „Дизайн на формуляра“ на лентата.

Стъпка 2: Кликнете върху бутона „Добавяне на съществуващи полета“, които ще намерите вдясно от лентата. Отдясно ще видите лента с името на вашата таблица и знак "+" до него. Отворете го чрез натискане на "+" и след това можете да щракнете и плъзнете полетата, които сте избрали, в областта на мрежата, която представлява вашата форма. Подредете ги по всякакъв начин, който изглежда естетичен и логичен за вас.

Стъпка 3: Редактирайте полетата поотделно, за да ги направите по-естетични. Например заглавието на филма, може да искате да направите различен шрифт и по-голям размер от всичко останало. Можете да направите това, като изберете празното поле (не заглавието), където ще отиде заглавието, и след това изберете шрифта, цвета или размера от лентата по-горе.

Стъпка 4
Използвайте раздела с конкретна информация за за всяко поле, когато е избрано, за да коригирате реда му. Можете да намерите тази информация вдясно и можете да направите много промени, като например цвета на фона за полето и дали това е вмъкнато, начало и т.н. - Започнете да въвеждате данните, след като формулярът ви бъде направен. Можете да направите това, като ръчно преминете през всеки от вашите DVD-та или можете да използвате интернет ресурс като IMDB.com, за да намерите всички подробности за филмите си.

Съвети
Потребителите с разширен достъп могат да добавят снимки на DVD корици или филмови плакати към тяхната форма на дизайн за този допълнителен зинг.
Можете да изберете как ще изглежда вашата форма, когато е отпечатана: или по същия начин, по който изглежда, когато го въвеждате, или като проста таблица.
Помислете за добавяне на поле "Проверено от", ако вашето семейство и приятели редовно са влюбени в колекцията ви и искат да заемат. Това ще ви помогне да следите кой какво има и можете да включите дата.

Елементи, от които се нуждаете