Как да организирате вашата DVD колекция с помощта на Access

Ако сте като повечето хора, вероятно имате голяма колекция от DVD дискове у дома. Вместо да ги подреждате на лист хартия или по азбучен ред, можете да използвате Microsoft Access, за да създадете цифров каталог, който е лесен за управление и търсене.

Започване от нулата

Стъпка 1

Отворете Microsoft Office 2007, изберете “Blank Database”, задайте име (например “Моите DVD”) и натиснете “Create”.

Стъпка 2

В новосъздадената таблица изберете “Design View” от раздела “Views” и дайте име на изгледа.

Стъпка 3

Създайте полетата, които ще описват вашите дискове. Първото поле служи като основен идентификатор – можете да го наречете “DVD Име” вместо “ID”. Изберете тип “Short Text”. При желание добавете кратко описание на полето.

Препоръчителни полета: година (тип Number), актьор 1, актьор 2, актьор 3, рейтинг (MPAA), жанр, синопсис, студио, лична оценка, режисьор. Разделянето на актьорите в отделни полета улеснява бъдещото търсене, напр. всички филми с Том Круз.

Създаване на формуляр

Стъпка 1

Съхранете таблицата и от раздела “Create” изберете “Form Design”. Това ще ви даде удобен интерфейс за въвеждане и отпечатване на данните.

Стъпка 2

Натиснете “Add Existing Fields”, разширете вашата таблица и плъзнете желаните полета върху формуляра. Подредете ги по начин, който ви се струва логичен и приятен за окото.

Стъпка 3

Персонализирайте всеки елемент – например заглавието на филма може да бъде с по-голям шрифт и различен цвят. Изберете полето и настройте шрифт, цвят и размер от лентата.

Стъпка 4

Настройте реда на табулацията, фоновия цвят и други свойства от панела “Property Sheet” в дясната част на екрана.

След като формулярът е готов, започнете да въвеждате данните – ръчно или като импортирате информация от IMDb или други онлайн източници.

Съвети

• Опитните потребители могат да добавят изображения на кориците на DVD‑тата към формуляра.
• Можете да изберете как ще изглежда печатната версия – като оригиналния формуляр или като проста таблица.
• Добавете поле “Отдаден на” за да следите кой е взел даден диск и кога.

Необходими инструменти

• Microsoft Access 2007