Интернет познания
Интернет познания
елементи, от които се нуждаете
Microsoft Word софтуер
Софтуер на Microsoft Excel
Програма за разпознаване на оптични знаци (OCR) като Microsoft Document Imaging
Конвертирането на сканиран документ в документ на Excel е сравнително лесен процес, който може да се направи в три общи стъпки. Първо сканирайте документа. Второ, използвайте софтуерния пакет за оптично разпознаване на символи (OCR), за да го конвертирате в текст. След това използвайте собствения текст на Excel в Excel, за да пренесете информацията в Excel.
Под Microsoft Office Tools от менюто Програми отворете "Microsoft Office Document Imaging", след което отворете файла. Компютърът трябва автоматично да го разпознае, но ако не, щракнете върху опцията на лентата с инструменти, обозначена като "Разпознаване на текст с помощта на OCR". Кликнете върху бутона "Експортиране в Word".
Напишете името на файла с помощта на функцията "Запиши като" и изберете от падащия списък формата на файла, обозначен с "обикновен текст" (.txt). След като натиснете "save", ще се отвори диалогов прозорец, за да ви даде няколко опции. Не забравяйте да отбележите опцията "Page Break" или Microsoft Word ще запази текста на един ред. След като го направите, кликнете върху Запазване и след това върху Microsoft Word.
Отворете файла в Microsoft Excel. Microsoft Excel има няколко програми, предназначени да помагат на потребителите в задачите, наречени съветник. Съветникът за конвертиране трябва автоматично да се стартира във всяка нова версия на Excel. Следвайте стъпките на съветника. Често е най-добре да изберете "delimited", което е по подразбиране. "Delimited" означава, че колоните с данни са разделени по някакъв начин, като запетаи, интервали или други подобни методи. Excel предлага редица опции.
Изберете разделителя, който разделя колоните от данни един от друг, в Стъпка 2 на съветника. Ако използвате преобразувателя, предоставен от Microsoft, изборът е вероятно 'space'.
Задайте форматирането на колоните в Excel в стъпка 3 на съветника. Изберете колоната, която не е задължително да е по подразбиране или общ формат, и я променете в полето за формат на колона, което е в горния десен ъгъл на съветника. Когато сте готови, завършете. Накрая данните трябва да бъдат в Excel и готови за употреба.
Предупреждения
Оптичното разпознаване на символи не е сигурно. Затова проверете двойно оригиналния документ срещу копието на Word, преди да го запазите като текстов документ
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100218216.html
Много потребители на компютри са разочаровани, когато работят с PDF документи. Докато те са превъзходни за целите на показването, те не получават работата, доколкото редактирането върви. PDF файловете обикновено не могат да се редактират и това може да остави някои потребители да чесат главите си. З
Microsoft Excel е често използвана програма за електронни таблици. Той съчетава удобен за потребителя интерфейс със силни възможности за изчисляване и графики, което го прави идеален както за съхранение на сложни данни, така и за неговото показване. Excel файловете могат да бъдат преобразувани в тип