Как се настройват групи в Outlook 2007

Мощните инструменти за електронна поща, календар и управление на контактите на Microsoft Outlook го правят популярен инструмент за производителност както за бизнес, така и за лична употреба. Ако започнете да работите с Outlook, едно от първите неща, които може да искате да научите, е как да изпращате групови имейли, като създадете списък за разпространение. След като го направите, можете бързо да изпращате важни съобщения до големи групи от колеги или членове на семейството, без еднообразието да влизате всеки контакт поотделно.

Кликнете върху бутона "Старт" на Windows и изберете Програми ", последвано от" Microsoft Outlook ", за да стартира Outlook 2007.

Кликнете върху менюто" Файл "и след това изберете" Ново ", последвано от" Списък за разпространение ". Това ще стартира нов прозорец.

Въведете заглавие за групата в полето "Име", след което кликнете върху раздела "Списък на разпространението" и изберете "Избор на членове".

Изберете адресната книга, която съдържа контактите, които искате да групирате, от падащото меню „Адресна книга“, след което въведете първото лице, което искате да включите в полето за търсене.

Изберете името на човека от резултатите от търсенето, След това кликнете върху „Членове“, за да добавите това лице към групата. Повторете това за всеки човек, който искате да добавите, след това кликнете върху „OK“.

Кликнете върху бутона „Нов имейл“ и въведете името на новата група в полето „До“. Outlook автоматично ще попълни полето „До“ с целия ви списък за разпространение. Просто създайте имейл съобщението си като нормално и натиснете "Изпрати", за да завършите задачата.

URL:https://bg.whycomputer.com/Phone/100213243.html