Как да създадете двуседмичен календар

Как да създадете двуседмичен календар в Excel

Когато управлявате малък бизнес, често е необходимо да подреждате графика си спрямо две седмични периоди, съвместими с платните периоди и счетоводната система. Двуседмичният календар показва две последователни седмици, което ви позволява да видите цялото си планиране с един поглед.

Необходими материали

• Microsoft Excel
• Шаблон за двуседмичен календар (може да изтеглите от раздел „Ресурси“)

Стъпки за създаване

1. Свалете шаблона за двуседмичен календар, съвместим с Excel.
2. Отворете шаблона – ще се появи съветник, където избирате желаната година, месец, начална дата и работно време.
3. В горната част на листа ще видите 14 дни, а в лявата – часовете.
4. Попълнете клетките с планираните събития – включете име, телефон и място на срещата, ако е необходимо.
5. За печат настройте областта за печат:
   • Изберете File → Print Area → Set Print Area и маркирайте целия двуседмичен диапазон.
   • Отидете на File → Page Setup, задайте Fit to и натиснете Print. Така целият календар ще се отпечата на един лист.

След като разпечатате календара, го поставете на видимо място, за да следите ангажиментите си през следващите две седмици.