Как да направим основна презентация на Mac

Докато всички са чували за презентациите на PowerPoint, Keynote на Apple - част от пакета iWork - е по-добре и по-лесно да се използва за професионални презентации. Основните презентации по същество са мултимедийни пакети от графики, текст и звук, които или могат да бъдат представени от човек, или да бъдат настроени да играят в контур за непрекъснато гледане. Както при всичко на Mac, правенето на бизнес или лично представяне е проста процедура на "плъзгане и пускане" и бърз дизайн.

Стъпка 1
Организирайте целия текст и графики планирате да използвате в презентацията. Добра идея е да създадете скица за цялата презентация, защото това ще ви разкаже приблизително колко слайдове ще ви трябват.

Стъпка 2
Форматирайте графиките - снимки и произведения на изкуството - във Photoshop 72 точки на инч в минимум резолюция. Тъй като презентацията няма да бъде отпечатана и се показва само на екран, ниската резолюция е ОК. Ако презентацията ще се покаже на екран с висока разделителна способност, може да помислите за 200dpi или 300dpi, но това ще забави автоматизираната експозиция.

Стъпка 3: Отворете Keynote и изберете тема. Има разнообразие от шаблони, които ще се появят веднага след като отворите Keynote. Избрахме „Забавна тема“ за тази извадка. Въведете заглавието в съответното поле и след това въведете подзаглавието или кредита за презентацията. Можете лесно да добавяте текстови полета, ако имате нужда от повече от доставеното за слайда, като щракнете върху елемент Текст в лентата с инструменти. лента с инструменти. Въведете заглавието. Плъзнете снимка или графика от Finder, от папка или директно от Photoshop върху слайда. Можете да я преизберете с желаните пропорции в Keynote. Позиционирайте снимката, където желаете, и въведете надписа или друга информация в съответното текстово поле.

Стъпка 5
Изберете снимката и отворете инспектора в лентата с инструменти. Кликнете върху Графика (пета отляво) в лентата с инструменти на Инспектора. Тук можете да добавите рамка, граница или сянка. В този пример сме избрали инсулт с 1 точка и 12 пиксела, 315-градусова сянка за снимката. Добра идея е да бъдете съгласувани с начина, по който третирате графиката по време на презентацията. Изключение би било, ако една графика наистина трябва да се открои. Продължавайте да добавяте слайдове, запомняйки се да ги запазвате често, особено след добавянето на всеки нов слайд.

Стъпка 6
С отворената презентация на Keynote отворете софтуера за запис на звук. Повечето Mac компютри, произведени през последните пет години, са вградени в микрофони, така че докато няма много фонов шум, можете да запишете глас директно в програмата. Запишете разказа за всеки слайд като отделен файл, защото ще трябва да вграждате всеки поотделно. Запазете ги като MP3 файлове на едно място, където имате достъп до тях. Добавянето на аудио е толкова лесно, колкото добавянето на графики. Просто плъзнете звуковия файл на слайда. Икона на говорител ще се появи на слайда, но няма да се вижда на финалната презентация. В последната версия на Keynote можете да записвате директно в програмата.

Стъпка 7
Отидете на инспектора и изберете иконата Slide (втора от ляво), за да зададете преходи между слайдове и специални ефекти. Тук можете също да настроите слайдшоуто на автоматично пускане или движение с едно кликване.
Отидете на "Файл", "Експорт" и "QuickTime", за да експортирате презентацията в слайдшоу в QuickTime. Това може да отнеме известно време, в зависимост от размера на вградените файлове. Можете също така да експортирате в други формати, включително PowerPoint, но повечето от най-добре изглеждащия дизайн, особено на шрифтовете, няма да се преведат точно. Това е мястото, където можете да го настроите като самостоятелно възпроизвеждане на слайдшоу.

Съвет
Имам всичко - графики, текст, звук, музика - зададени в правилните формати и готови за работа, ще спомогнат за ускоряване на продуциране на Keynote презентация.

Предупреждение