Как да създадете базова презентация в Mac

Всеки познава PowerPoint, но Keynote от iWork е по‑лесен за създаване на професионални презентации на Mac. Презентациите в Keynote са мултимедийни пакети с графика, текст и звук, които могат да се представят на живо или да се пускат автоматично в цикъл.

Стъпка 1 – Подготовка

Съберете целия текст и графики, които ще използвате. Препоръчително е да изготвите план на презентацията, за да предвидите колко слайда ще са ви нужни.

Стъпка 2 – Форматиране на изображенията

Обработете снимките и графиките в Photoshop с минимум 72 dpi. Ако презентацията ще се показва на екран с висока резолюция, може да изберете 200‑300 dpi, но това може да забави зареждането.

Стъпка 3 – Избор на тема

Отворете Keynote и изберете тема от наличните шаблони. За пример използваме „Fun Theme“. Въведете заглавието и подзаглавието (или кредитите) в съответните полета. При нужда добавете нови текстови кутии чрез бутона Text в лентата с инструменти.

Стъпка 4 – Добавяне на слайд

Натиснете бутона + в горната лява част на лентата, за да създадете нов слайд. Плъзнете снимка или графика от Finder (или директно от Photoshop) върху слайда, мащабирайте я и я позиционирайте. Въведете надпис или друга информация в текстовото поле.

Стъпка 5 – Оформление на графиката

Изберете изображението и отворете Inspector. На панела Graphic (петият отляво) можете да добавите рамка, граница или сянка. Пример: 1‑точков контур и 12‑пикселовa сянка под 315°. Поддържайте еднообразен стил, освен ако конкретен елемент не трябва да се откроява. Запазвайте често, особено след добавяне на нов слайд.

Стъпка 6 – Запис на гласов коментар

Отворете софтуер за запис на звук (вграден микрофон е достатъчен, ако няма много шум). Запишете гласовия коментар за всеки слайд в отделен MP3 файл. Плъзнете файла върху съответния слайд – ще се появи икона на говорител, която не се показва в готовата презентация. В новите версии на Keynote можете да записвате директно в програмата.

Стъпка 7 – Преходи и експортиране

В Inspector изберете иконата Slide (втората отляво) и задайте преходи между слайдовете и специални ефекти. Можете да настроите автоматично пускане или ръчно преминаване.

За да създадете видео‑файл, отидете в File → Export → QuickTime. Процесът може да отнеме време в зависимост от големината на вложените файлове. Можете също да експортирате в PowerPoint, но някои шрифтове и дизайни може да не се запазят напълно. Тук също можете да зададете автоматично възпроизвеждане.

Съвет

• Подгответе всички графики, текстове, звук и музика в правилните формати предварително – това ускорява създаването на презентацията.

Внимание

• Винаги преглеждайте готовата презентация както в Keynote, така и в QuickTime преди да я представите пред публика. Понякога мултимедийните елементи се нуждаят от фина настройка.

Необходими инструменти

• iWork (Keynote)
• Софтуер за запис на звук
• Програма за обработка на изображения (напр. Photoshop)
• QuickTime Player