Как да създадем предложение в PowerPoint

Бизнес предложенията (искани, неформално искани или нежелани) съдържат информация за бизнес планиране. Обикновено исканото предложение се изготвя в отговор на изисквания, известни като Запитвания за предложения (RFP). RFP‑тата предоставят подробни данни за това, което потенциалният клиент желае да закупи. Създаването на предложение в PowerPoint включва отваряне на нов файл, вмъкване на слайдове и добавяне на текст, описващ вашия план.

1. Създаване на нов файл

Отворете нова презентация в PowerPoint.

2. Титулна страница

Въведете име на предложението, например „Отговор на RFP №2544“, а като подзаглавие – името на вашата фирма. Добавете фирменото лого, ако имате такова.

3. Въведение

Създайте нов слайд с оформление „Заглавие и съдържание“. В горната кутия напишете „Въведение“, а в долната – кратко представяне на вашата компания, включително мисията й.

4. Обобщение на проекта

Нов слайд, оформление „Заглавие и съдържание“. Въведете „Обобщение на проекта“ и опишете какво предлагате, като подчертаете как отговаряте на изискванията. При необходимост включете статистика за предишен опит.

5. Цели

Нов слайд. Въведете „Цели“ и изброете конкретни, измерими цели на проекта. Обяснете как те решават проблемите или възможностите и посочете ключовите ползи, започвайки от най-важните.

6. Обхват на работата (Statement of Work)

Нов слайд. Въведете „Обхват на работата“ и представете график за изпълнение на всяка фаза. Използвайте диаграма, за да покажете бюджета и общата инвестиция.

7. Осигуряване на качество

Нов слайд. Въведете „Осигуряване на качество“ и опишете методите за оценка, които ще използвате, за да гарантирате успеха на процеса.

8. Финални проверки

Използвайте вградения в PowerPoint правописен проверка, проверете форматирането и запазете файла.

Съвети

Преди да изпратите предложението, попитайте клиента дали има готов шаблон за RFP‑тата. Много често клиентите изискват предложения в определен формат, за да улеснят сравнението.