Как да превърнете текста в говор в PowerPoint

Когато използвате програма от Microsoft Office, като PowerPoint, не е необходимо да купувате допълнителен софтуер, за да се възползвате от преобразуване на текст в говор – вградената функция „Speak“ ви позволява да превърнете текста от един или повече слайдове в аудио.

Подготовка на PowerPoint за говор

PowerPoint няма да произнесе нищо, докато не добавите иконата „Speak“ към лентата за бърз достъп. За целта кликнете върху иконата „Персонализиране на лентата за бърз достъп“ (стрелка надолу) – последната икона в лентата. В прозореца „PowerPoint Options“ изберете „More Commands“. В падащото меню „Choose commands from“ изберете „All Commands“, за да се покаже командата „Speak“. Маркирайте я, натиснете „Add“ и след това „OK“. Иконата ще се появи в лентата за бърз достъп.

Как да намерите иконата „Speak“

Тъй като иконите в PowerPoint нямат видими имена, може да е трудно да я откриете. Иконата „Speak“ изглежда като балон за говор с малка зелена стрелка под него. Ако задържите мишката върху нея, ще видите подсказка „Speak Selected Text“.

Готови, започваме

Функцията „Speak“ работи като повечето текст‑към‑говор приложения. Изберете текста, който искате да чуете, и кликнете върху иконата. Например, ако изберете заглавието на слайда и натиснете „Speak“, PowerPoint ще го прочете. По време на четенето стрелката под иконата се превръща в „X“, а след завършване отново се превръща в стрелка.

Възможности и ограничения

„Speak“ е прост инструмент без допълнителни настройки – използва гласа по подразбиране и не можете да избирате друг. За да прочетете целия слайд, натиснете Ctrl+A, след което кликнете „Speak“. Функцията не може автоматично да прочете цялата презентация – трябва да изберете текста на всеки слайд поотделно. Същата функция е достъпна и в Microsoft Word и Outlook.

Как да накарате други приложения да говорят

Windows разполага с програма „Narrator“, която също преобразува текст в говор в различни приложения, включително имейл клиенти. „Narrator“ е по‑напреднал, тъй като предлага множество команди за персонализиране. Стартирайте го с клавишната комбинация Windows+Enter. Той обаче чете всичко, което се вижда на екрана, включително имена на елементи, така че за простото четене на слайдове обикновено е по‑удобно да използвате вградената функция „Speak“.