Как да експортирате данни от Microsoft Money

Въведение

Microsoft Money беше конкурентът на Microsoft на QuickBooks и Quicken – интегрирана система за счетоводство и лични финанси. Последната продаваема версия е Money 2008. Ако трябва да извлечете данни от старите си .mny файлове или да възстановите информация, имате няколко възможности.

Сваляне на Money Sunset Edition

Microsoft предлагаше “Sunset Edition”, която работи без нужда от онлайн активиране. Тъй като сървърът за активация беше затворен през 2011 г., по‑старите версии може да не се стартират. Изтеглете подходящата версия за вашата предишна инсталация и я инсталирайте.

Импорт на стари .mny файлове

Стартирайте Money Sunset Edition, отворете File → Open и посочете папката, където се намират вашите *.mny файлове. Ако използвате стандартните пътеки за инсталация, програмата ще ви отведе директно до тях. Money също така поддържа импортиране на QIF файлове от Quicken, което е удобно при консолидиране на данни от различни компютри.

Експортиране към Quicken (QIF)

Microsoft Money експортира в Quicken Interchange Format (*.qif). За всеки акаунт трябва да извършите отделен експорт. Препоръчва се да съставите списък с всички акаунти и да ги отбелязвате след експортиране.

Стъпки: File → Export → Loose QIF → OK. Изберете име за файла, задайте тип на акаунта (обикновен или инвестиционен) и изберете конкретния акаунт. След като процесът приключи, натиснете OK.

Ограничения на QIF формата

QIF има някои ограничения, които Money не споделя:

• Нестандартните символи се заменят с “#”.
• Имената на категории, по‑дълги от 15 знака, се съкращават.
• Транзакции тип “voided” се записват като $0.00.
• Само първата категоризация се запазва; допълнителните се отхвърлят.

Експортиране към Microsoft Excel

Въпреки че пълната сметкова информация не може да се изнесе директно, можете да експортирате отчети в табуларан текстов файл, който Excel чете.

1. Отворете желания отчет в Money.
2. С десния бутон изберете Export.
3. Посочете местоположение и име на файла, потвърдете с OK. Файлът ще бъде табулаторно разделен.
4. В Excel създайте нов лист, отидете на Data → Import External Data → From Text, изберете вашия файл и задайте “Tab delimited” като тип.

Заключение

С помощта на Money Sunset Edition и горепосочените методи можете да запазите и прехвърлите вашите финансови данни от Microsoft Money към съвременни програми като Quicken или Excel.