Как да комбинирате файлове в Word, без да променяте форматирането

Microsoft Word не е първият избор за създаване на цифрови албуми, но приложението позволява изрязване, копиране и поставяне на съдържание, както при ръчно лепене. При комбиниране на файлове е важно форматирането да остане непроменено – грешен клик може да накара новия документ да приеме стила на документа, в който се поставя.

Стъпка 1

Отворете Word и заредете файла, който искате да вмъкнете в друг. Отидете в раздел Home, натиснете бутона Select и изберете Select All. Целият документ ще бъде маркиран.

Стъпка 2

С десния бутон кликнете върху маркираното и изберете Copy. Ако случайно премахнете маркирането, повторете избора „Select All“. След копиране можете да затворите този документ.

Стъпка 3

Отворете втория Word файл и превъртете до мястото, където желаете да вмъкнете първия документ (например в края).

Стъпка 4

Натиснете Ctrl+Enter, за да създадете нова страница с разделител. При желаене можете просто да поставите курсора и да натиснете Enter за нов ред.

С десния бутон кликнете в новото пространство и изберете Paste. Копираният документ ще се постави, запазвайки своето форматиране. Дори ако го поставите между раздели, форматирането на всеки документ остава отделно.

Съвети

• При работа с два монитора е удобно да държите оригиналния документ на един екран, а комбинирания – на друг, за да сравнявате форматирането.
• Инструкциите са приложими за Word 2010 и Word 2013; при други версии може да има малки различия.

Внимание

• След като поставите съдържанието, избягвайте да използвате „Select All“ за целия документ, тъй като промените ще засегнат и ново‑вмъкнатия текст.
• Не прилагайте стилове от раздела Styles в лентата Home върху вмъкнатата част – тези стилове са предназначени за оригиналния документ и могат да заменят форматирането.