Интернет знания
Интернет знания
Създаването на индекс на ключови думи от документ в Word има множество приложения. Той позволява да анализирате честотата на срещане на всяка значима дума, да използвате най‑често срещаните като етикети за по‑лесно намиране на файла и да подпомогнете планирането на SEO при конвертиране в уеб страница. Въпреки че съществуват външни инструменти, за да подобрите уменията си с Word и да запазите процеса прост, ще използваме вградените функции на програмата.
Отворете Word‑документа, от който желаете да създадете индекс на ключови думи.
Създайте копие на документа: кликнете върху бутона Office, изберете "Save As" и запазете файла с име keywords.docx.
Натиснете Ctrl+H, за да отворите диалоговия прозорец за замяна. В полето „Find“ въведете един интервал ( ), а в полето „Replace“ – маркера за нов абзац ^p. Натиснете Enter. По този начин всяка дума ще се постави на нов ред, превръщайки документа в списък.
Натиснете Ctrl+A, за да изберете целия списък, след това от менюто Insert изберете Table → Convert Text to Table. Потвърдете с Enter, за да получите таблица с една колона. От раздела Layout използвайте бутона Sort, за да сортирате думите по азбучен ред.
Премахнете дублиращите се, често срещаните и неалфабетните елементи – например „and“, „the“, „a“ и др. Останалите думи ще формират вашия списък с ключови думи.
Кликнете над първата клетка на таблицата, натиснете Ctrl+C, след това кликнете в клетка вдясно от нея и натиснете Ctrl+V. По този начин създавате дублирана колона, необходима за конкорданс.
Запазете и затворете файла keywords.docx, след което отворете оригиналния документ. Натиснете Ctrl+End, за да отидете в края, където ще вмъкнете индекса.
От менюто References изберете Insert Index. Натиснете бутона "AutoMark" и посочете файла keywords.docx. Word ще маркира всички съвпадащи думи в документа. След това отново натиснете Insert Index и потвърдете с OK. Индексът ще се появи с изброени ключови думи и страниците, където се срещат.
Microsoft Word е част от пакета Microsoft Office и представлява популярна програма за текстообработка с множество функции за създаване и оформяне на документи. Файловете на Word са двоични, затова не могат да се изпращат като чист текст. При изпращане по имейл те се кодират и се появяват като прикач
Рамките в Microsoft Word се използват за вмъкване на специални функции или за точно позициониране на текстови блокове. При сканиране и OCR преобразуване на документ в Word често се създават нежелани рамки, които затрудняват копиране и редактиране. Премахването им прави работата с текста по‑лесна.Стъ