Как да подготвим индекс на ключови думи от документ в Word

Създаването на индекс на ключова дума от Word файл има няколко употреби. Един от тях е анализ на честотата на всяка нетривиална дума във файл. Можете да използвате думите, които се срещат най-често като маркери, за да ви помогнат да намерите файла по-късно. Идентифицирането на най-често срещаните думи може също така да насочва планирането на вашата търсачка, ако конвертирате документ на Word в уеб страница. Съществуват няколко инструмента за създаване на индекси за ключови думи, включително уеб аплети. Но за да подобрите уменията си с Word и да запазите този проект прост, използвайте инструментите, които Word осигурява.

Стъпка 1
Отворете документа на Word, който планирате да използвате за индекса на ключовите думи. >

Стъпка 2
Направете копие на документа, като кликнете върху бутона Office, след което кликнете върху бутона "Запазване като". Въведете "keywords.docx" за името на файла.

Стъпка 3: Натиснете "Control-H", за да покажете диалоговия прозорец за замяна. Напишете един символ, "", в текстовото поле "Намиране" и въведете маркера за абзаца, "^ p" в текстовото поле "Замяна". Натиснете "Enter", за да извършите подмяната. Тази стъпка ще превърне документа в списък с думи, с една дума на ред.

Стъпка 4
Натиснете "Control-A", за да изберете всички ключови думи, след което щракнете върху заглавието на менюто "Insert". Кликнете върху „Преобразуване“ от бутона „Таблица“, след което натиснете „Enter“, за да конвертирате списъка в една колона. Кликнете върху бутона "Сортиране" под раздела "Оформление", за да подредите думите.

Стъпка 5
Изтрийте всички дублирани, общи и не азбучни думи и знаци в колоната. Например изтрийте всички "и", "а", и други думи, които съдържат всички документи. Списъкът, който остава след като направите тези изтривания, ще бъде списъкът с ключови думи.

Стъпка 6: Кликнете върху горната клетка на таблицата, след което натиснете "Control-C". Кликнете в пространството отдясно на горната клетка и натиснете "Control-V", за да поставите дубликат на първата колона в таблицата. Тази стъпка създава файл за съгласуваност, от който Word може да създаде индекс от.

Стъпка 7
Запазете и затворете файла "keywordss.docx", след което отворете отново оригиналния файл, от който сте направили файла с ключовите думи , Натиснете "Control-End", за да се придвижите до края на файла, където ще поставите индекса.

Стъпка 8
Щракнете върху заглавието на менюто "References", след което натиснете "Insert Index". " Кликнете върху бутона "Автоматично маркиране", след което преминете към файла "keywordss.docx", който сте запазили по-рано. Word невидимо ще маркира всяка дума в документа, която съответства на дума в файла "ключови думи.docx".
Щракнете отново върху бутона "Вмъкване на индекс", след това върху бутона "ОК", за да вмъкнете индекса в документа. Ще видите списък с всички ключови думи, заедно с номерата на страниците, където се срещат.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100206304.html