Какво е Googles, еквивалентно на Microsoft Office?

Еквивалентът на Google на Microsoft Office първоначално се е наричал Google Docs, услуга, която вече е усвоена в Google Диск. С възможностите за редактиране, съхранение и споделяне, Google Диск създава мощен ресурс за бизнес специалисти, студенти и други лица, които търсят алтернатива на Office. Той има много от същите функции, но тъй като уеб-базирана услуга се различава от Microsoft Office по някои съществени начини.

Основни програми
Google комбинира всичките си приложения в една услуга, Google Диск , която действа като папка, съдържаща всичките ви създадени документи. Като натиснете бутона "Създай", можете да изберете да създадете "Документ", еквивалентен на файл в Microsoft Word; "Електронна таблица", еквивалентна на файл в Excel; "Представяне", еквивалентно на PowerPoint файл; или "Чертеж", еквивалентен на Microsoft Visio файл. Можете също да създавате формуляри и да се свързвате с редица други достъпни приложения на Google. Тези програми имат всички основни характеристики на техните еквиваленти на Microsoft. Можете дори да качвате и редактирате определени файлове на Microsoft, като например документи на Word и електронни таблици на Excel.

Съхранение и споделяне
Основната разлика между Microsoft Office и еквивалента на Google идва с възможностите за споделяне и в реално време , Със сигурност можете да споделяте файлове, когато използвате Microsoft Office, но не и без приложение за споделяне от трети страни като Dropbox. Microsoft има уеб приложения, които имат сходни възможности за споделяне с Google Диск, но програмата за домашен офис е основно базирана на десктоп. С Google Диск, ако натиснете „Споделяне“, докато преглеждате файл, можете да добавите редактори, които също могат да редактират файла, дори когато го редактирате сами. Google осигурява 5 GB свободно пространство за файловете ви и може да надгражда за повече памет.

Достъп
Като допълнителен бонус, Google Диск ви дава достъп до файловете си навсякъде, където имате връзка с интернет. Тъй като имате достъп до интернет от почти всяка точка на света, вече не се налага да се притеснявате дали сте запазили файл на правилното място или ако имате подходящото флаш устройство.

Недостатъци
Уеб-базирани характерът на Google Диск може да се окаже изгоден, но може да създаде и проблеми. Ако например вашият дом или офис загуби връзката си с интернет, не можете да редактирате файловете в Google Диск. Можете да изтеглите приложение за настолни компютри, което ви позволява да редактирате офлайн, но това е допълнителна стъпка, която трябва да знаете, за да я премахнете, преди да излезе захранването, а сътрудниците ви няма да могат да виждат никакви актуализации, докато не можете да се свържете отново. Уеб приложенията в Google Диск имат достатъчно функции за основно ползване, но нямат пълната сложност на Microsoft Office. Ако трябва да направите разширено форматиране или редактиране, може да ви е необходима по-мощна програма.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100211508.html