Какво е табличен отчет?

Табличните отчети представят данни от релационна база данни във формат на колони и редове. Те включват заглавия на колони и редове, създавайки мрежа, която показва полета от един или повече източници. Сложността на информацията зависи от броя и типа на използваните източници.

Източници

Релационните бази данни предлагат мощни инструменти за съхранение, събиране и визуализиране на данни, включително възможността за свързване на множество източници. Обединяването на източници прави отчетите по‑ефективни. Точно както заявка може да извлече полета от една или повече таблици, табличният отчет може да комбинира източници, за да покаже по‑детайлна информация. Например, ако една таблица съдържа данни за контактите на клиентите, а друга – детайли за фактурите, табличният отчет може да покаже и двете едновременно.

Полета

Ефективното отчитане зависи от способността да се представи точното количество информация. Претоварени отчети са объркващи, а недостигът им – подвеждащ. Табличните отчети позволяват избор на конкретни полета от източниците. Вместо да се показва цялата информация за контакт, може да се включат само име и телефонен номер. При комбиниране на източници е важно внимателно да се изберат полетата, които са най‑релевантни заедно.

Оформление

Табличният отчет следва структурата на таблица – ясни заглавия на колони и редове. Други видове отчети често съдържат празни пространства и групиране на данни, но табличните отчети запълват клетките непрекъснато, освен ако дадено поле няма стойност. Пример: отчет за фактури с колони „Клиент“, „Дата“, „Номер на фактура“ и „Описание“, а всеки запис се появява в отделен ред под заглавията.

Формат

Табличните отчети предлагат повече свобода от обикновени таблици и заявки, тъй като позволяват персонализиране на формата за всяка клетка. Можете да подчертаете клетки с аномалии, да удебелите целия ред за акцент, да промените подравняването, шрифта, цвета и размера на текста. Форматните промени могат да се прилагат към отделни клетки, редове, колони или към цял набор от данни, създавайки уникален табличен отчет.