Какво е табличен отчет?

Табличните отчети показват информация от релационна база данни в формат на колона и ред. Табличните отчети включват колони и заглавия на редове, които образуват мрежов шаблон, който показва полета от един или повече източници. Сложността на информацията в табличен отчет зависи от вида и броя на използваните източници.

Източници
Релационни бази данни съдържат мощни инструменти за поддържане, събиране и показване на данни, включително възможност за свързване няколко източника заедно. Присъединяването към източници прави отчетите ви по-ефективни. Точно както заявката може да показва полета от една или повече таблици, табличен отчет може да свърже източници, за да покаже по-специфична информация. Например, ако една таблица съхранява информация за връзка с клиенти, а друга таблица съхранява подробности за фактурата, можете да създадете табличен отчет, за да показвате едновременно и двата източника на информация.

Полета
Ефективното отчитане зависи от способността на вашия отчет да се показва точното количество информация. Докладите с твърде много информация са объркващи и докладите с недостатъчна информация са подвеждащи. Табличните отчети ви позволяват да изберете определени полета от данни от вашите източници. Например, вместо да показвате цялата информация за връзка с фирма, в отчета ви може да се показва само името и телефонния номер. Ако комбинирате източници, внимателно изберете кои полета са най-подходящи заедно.

Оформление
Табличните отчети следват същата организация като таблицата, с различни заглавия на колони и заглавия на редове. Други видове доклади могат да съдържат празни пространства и групи данни. Табличните отчети попълват клетките данни непрекъснато, освен ако определени полета не съдържат стойност. Например табличен отчет за фактури може да има "Клиент", "Дата", "Номер на фактурата" и "Описание" в горната част на отчета, като всеки запис се съдържа в редове под заглавките на колоните.

Форматиране
Табличните отчети предоставят повече свобода, отколкото таблиците и заявките, защото ви позволяват да персонализирате формата за всяка клетка. Можете да подчертаете определени клетки, които съдържат аномалии или да удебелявате цял ред, за да привлечете вниманието към него. Можете също да промените обосновката, шрифта, цвета и размера на текста. Можете да направите промени във формат на отделни клетки, редове и колони или към цели набори от данни, за да създадете персонализиран отчет в таблица.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100207877.html