Подписът за цифрово име гарантира, че компютърните файлове са автентични и не са променени. Цифровият подпис, наричан още цифров сертификат, може да бъде създаден за електронна поща, текстови файлове, документи на Word, бази данни за достъп, презентации на PowerPoint и почти всякакъв вид файл, който изисква проверка на автентичността. Цифров сертификат може да бъде закупен от трета компания, но можете да създадете свой собствен електронен подпис за вашите документи и файлове на Microsoft Office. Подписът с цифрово име е полезен при споделяне на файлове с други хора, за да се гарантира, че никой не е променил оригиналния ви документ.
Стъпка 1
Кликнете върху раздела „Файл“ или върху иконата „Office“ на горе вляво на прозореца на документа. Изберете "Подготви" от падащото меню и след това кликнете върху "Получаване на цифров подпис."
Стъпка 2: Изберете "Създаване на цифров идентификатор" в диалоговия прозорец, който се отваря. Вашият цифров подпис трябва да бъде уникален за вас, а не общ подпис, използван от друг потребител, който има достъп до вашия компютър.
Стъпка 3
Въведете следната информация за цифровото подпис на името: име; имейл адрес; име на фирма или фирма; място (град, държава и /или държава). Натиснете "Създай", когато въведете цялата необходима информация.
Стъпка 4
Въведете целта за създаване на цифров подпис за документа. Целта може да бъде автентифициране на документа като оригинален или нередактиран. Напишете по каква причина искате да напишете това поле. Кликнете върху „Подпишете документа“. Сега документът ще има електронен подпис. Промени или редакции на документа няма да бъдат разрешени, след като документът бъде подписан цифрово. Всички промени или редакции на документа ще анулират сертификата.
Запазете файла си. Документите, които са подписани с цифрова идентификация, създадена от потребителя, могат да бъдат удостоверени само с компютъра, където първоначално е бил създаден документът и подписът за цифрово име.
Съвет
Диалоговият прозорец „Получаване на цифрово ID“ се показва само за документи, които все още нямат цифров подпис или цифров сертификат.
Предупреждения
Подпис с помощта на писалка и хартия показва малко от вашата личност. На компютъра, който не може да се направи, защото шрифтовете не показват характер, но все още има начин да се направи подпис на компютъра. Следвайте тези стъпки и научете как да направите подпис с помощта на Microsoft Paint и изоб
Една от функциите на програми за електронни таблици, като Microsoft Excel, е, че те могат да спестят много от повтарящи се текстове. Ако имате електронна таблица, съдържаща повтарящи се данни, като например дни от седмицата или списъци с имена, можете да използвате „Автоматично попълване“, за да във