Как да създадете цифров подпис за документи

Цифровият подпис (известен още като цифров сертификат) гарантира, че файлът е автентичен и не е бил променян след създаването му. Той може да се използва за имейли, текстови файлове, Word документи, Access бази данни, PowerPoint презентации и почти всякакъв тип файл, който изисква проверка на истинността. Вместо да купувате сертификат от трета страна, можете да създадете собствен цифров подпис за вашите Microsoft Office файлове, като по този начин осигурявате защита при споделяне.

Стъпка 1

Кликнете върху раздела Файл (или върху иконата Office в горния ляв ъгъл). От падащото меню изберете Подготовка, след което натиснете Получаване на цифров подпис.

Стъпка 2

В отворилия се диалогов прозорец изберете Създаване на цифрова идентификация. Вашият цифров подпис трябва да бъде уникален и да не се използва от други потребители.

Стъпка 3

Въведете следната информация: име, имейл адрес, име на фирмата/организацията и местоположение (град, област и/или държава). След като попълните всички полета, натиснете Създай.

Стъпка 4

Опишете целта на подписването – например удостоверяване, че документът е оригинален и непроменен. Въведете желаното обяснение и натиснете Подпиши документа. След това документът ще бъде цифрово подписан и всяка последваща промяна ще анулира сертификата.

Запазете файла. Документи, подписани със собствена цифрова идентификация, могат да се проверяват само на компютъра, където подписът е създаден.

Съвет

• Диалоговият прозорец Получаване на цифрова идентификация се показва само за документи, които все още нямат цифров подпис.

Внимание

• Подписаните документи не могат да се променят на вашия компютър – подписвайте само окончателни версии.
• Опит за редактиране в друга програма след подписването ще предизвика предупреждение, че документът е бил изменен.