Процедури за контрол на документи за Engineering

Контролът на документи е от първостепенно значение в инженерна среда. Това се отнася особено за отдели, които трябва да съхраняват документи, свързани с методите, включени в техните процедури. От отдела, който трябва да разполага с процедура за наемане на нови работници, до крайния производствен процес, е необходимо да има средства за контрол на създаването, преразглеждането, качеството и актуализирането на тези документи. h3> Разнообразни форми на контрол на документите
В зависимост от типа инженерство, което се предприема, размерът и стилът на контрол ще варират значително. Например, за софтуерното инженерство може да има по-малко механични чертежи, но може би повече процесни диаграми. Така или иначе, трябва да има структура за процеса. Трябва да се следват някои основни предпоставки. Първо, документите са създадени от отдел за издаване. Те се използват главно от този отдел, а други отдели могат да имат някакъв принос в процеса. Но цялостният контрол трябва да се извършва от отдела за издаване. След това набор от документи трябва да бъде създаден от екип от писатели. Документите трябва да бъдат преразгледани и по този начин трябва да се създаде екип от рецензенти, които да имат правомощия да преглеждат и да притежават знания, за да правят корекции и накрая да одобряват всеки етап.

Стандартни оперативни процедури
СОП (стандартни оперативни процедури) съществуват във всички организации за формализиране на процедурите за всички аспекти на работата, която се извършва. Важно е да се обхванат оперативните процедури за всички области на организацията. От процедурите за приемане на нови служители до процедури за специфични операции в производствена компания, всяка процедура е важна. Разбира се, отдел трябва да може бързо да идентифицира специфична СОП за конкретна процедура. Трябва да е лесно да се локализира и трябва да се съхранява сигурно и да не може да се редактира, освен в процес на формализиран контрол на документа. Всички актуализации трябва да бъдат ясно записани на съответното място и трябва да е ясно кой е направил промяната, причината за това и датата и часа на извършването й.

Механика на контролиращите документи
Документ да бъде създаден от набор от бележки, взети по време на интервюиране на МСП (предмет на темата) и поставен в четлива форма от технически писател. След това документът ще бъде изпратен за преглед, където ще бъде измерен спрямо набор от стандартни насоки за създаване на този вид документ. По време на създаването на подобен документ, той ще премине през много различни хора, които ще внесат своята уникална гледна точка в процеса. И накрая, документът ще бъде одобрен и ще се съхранява в хранилище на документи, където всеки, който има нужда от достъп до него, ще може да го види. По всяко време може да е необходима актуализация на документа. Ако случаят е такъв, ефективният контрол на документите ще обхване всички изменения, причините за това (например актуализация на фърмуера) и лицето, което е направило промените. И накрая, всички документи трябва да подлежат на качествен контрол; това ще бъде допълнителна стъпка, предназначена да задържи бара така, че стандартът на документите никога да не падне под определено ниво
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100202937.html