Как да споделяте с Quicken

Бързото споделяне на файлове става проблем, когато двама (или повече) потребители на Quicken се нуждаят от достъп до файловете с Quicken, или когато имате два компютъра и изискват достъп до Quicken с помощта на който и да е компютър. За съжаление, Intuit не препоръчва използването на Quicken в мрежа или на споделено устройство и предупреждава, че използването на Quicken по този начин може да доведе до проблеми с целостта на данните. За да споделите с Quicken, най-добрата идея е да инсталирате Quicken софтуер на всеки компютър, който възнамерявате да използвате, и да споделяте Quicken с помощта на стратегия за архивиране и възстановяване.

Инсталиране на Quicken

Стъпка 1
Инсталирайте Quicken 2007 или по-нови издания на до три компютъра в домакинството ви или закупете допълнителни копия на софтуера, за да го инсталирате на компютри, които не притежавате.

Стъпка 2
Следвайте инструкциите на съветника за инсталиране използвайки продуктовия ключ на инсталационния компактдиск, за да идентифицирате софтуера, който ви принадлежи. Ако сте закупили Quicken като продукт за изтегляне, влезте в профила си "Моите файлове за изтегляне" и изтеглете софтуера на съответния компютър.
Задайте информация за профила на Quicken. За да сте сигурни, че всички компютри показват един и същ профил, отворете Quicken setup на главния компютър и създайте профили на останалите компютри, като използвате същите настройки. Отворете Quicken setup, като изберете "Инструменти" в главното меню и след това щракнете върху "Отиди на настройка", за да видите информация за профила.

Архивирайте бърза информация

Стъпка 1
Поставете USB флаш карам в USB порт и след това изберете "Save Copy или Backup" от раздела "File" на главното меню. Изберете местоположението на флаш устройството и изберете "Резервно копие." Това е най-лесният и преносим носител за архивиране.

Стъпка 2
Щракнете върху раздела "Файл" в главното меню, след което щракнете върху "Запазване на копие или архивиране".

Стъпка 3
Щракнете върху "Резервно копие", "Местно резервно копие", след което отидете до местоположението на USB устройството.

Стъпка 4
Кликнете върху "Запази сега", въведете описателно име или въведете датата на гърба си и след това щракнете върху "Запазване".
Премахнете USB флаш устройството и го поставете във втори компютър, за да започнете процеса на възстановяване.

Възстановяване на по-бърза информация

Стъпка 1
Кликнете върху "Файл" от главното меню и след това щракнете върху "Възстановяване на архивния файл."

Стъпка 2: Придвижете се до мястото на USB устройството, щракнете върху "OK" и изберете файла с резервно копие.
Кликнете върху " ОК ", за да започнете процеса на възстановяване.

Съвети
При използване на стратегия за архивиране и възстановяване за споделяне на информация, имайте предвид, че информацията ще бъде актуална само от последното архивиране. Комуникацията и планът за действие са ключови за предотвратяване на объркването и дублирането или липсващите данни. Колкото по-активни са потребителите при въвеждане на информация в Quicken, толкова по-често трябва да архивирате и възстановявате информация.
Quicken съхранява информацията за изтеглянето на продукта в профила ви "Моите файлове за изтегляне" за три години след датата на покупката.
Друга идея, която трябва да се обмисли, е споделянето на формите с помощта на безплатната онлайн програма за управление на пари в Quicken. Макар тази програма да не е толкова силна, колкото Quicken, тя работи по същия начин.

Предупреждение