Как да споделяте данни в Quicken

Когато повече от един потребител на Quicken трябва да достъпва същите файлове или имате два компютъра, от които искате да работите с Quicken, споделянето става предизвикателство. Интуит не препоръчва използването на Quicken в мрежа или върху споделен диск, тъй като това може да доведе до проблеми с целостта на данните. Най‑сигурният начин за споделяне е да инсталирате Quicken на всеки компютър и да обменяте данните чрез стратегия за архивиране и възстановяване.

Инсталиране на Quicken

Стъпка 1

Инсталирайте Quicken 2007 или по‑нова версия на до три компютъра в дома си. Ако желаете да използвате Quicken на повече устройства, закупете допълнителни лицензи.

Стъпка 2

Следвайте инструкциите на инсталационния помощник, като въведете продуктовия ключ от диска или от вашия онлайн акаунт „My Downloads“. При изтегляне от интернет влезте в акаунта си и изтеглете софтуера за желания компютър.

Настройка на профила

За да имате еднакви профили на всички компютри, отворете Quicken на главния компютър, изберете Tools → Go to Setup и запишете настройките. След това задайте същите профилни данни и на останалите устройства.

Архивиране на данните

Стъпка 1

Поставете USB флашка в порт и от менюто File → Save Copy or Backup изберете мястото за съхранение – вашата флашка. Това е най‑удобният и преносим метод за бекъп.

Стъпка 2

В прозореца за архивиране натиснете Backup Copy, след това Local Backup и посочете USB устройството.

Стъпка 3

Кликнете Save Right Now, задайте описателно име или дата и натиснете Save.

Стъпка 4

Извадете флашката, поставете я в другия компютър и продължете към възстановяването.

Възстановяване на данните

Стъпка 1

От менюто File изберете Restore Backup File.

Стъпка 2

Навигирайте до USB флашката, изберете желания архивен файл и натиснете OK за стартиране на процеса.

Съвети

• При стратегия за архивиране‑възстановяване данните са актуални само към последното архивиране. План за комуникация между потребителите е задължителен, за да се избегнат дублирани или липсващи записи.
• Интуит съхранява информация за изтеглените продукти във вашия акаунт „My Downloads“ в продължение на три години след покупката.
• Алтернатива е безплатната онлайн услуга за управление на парите на Quicken – макар и по‑ограничена, тя позволява съвместен достъп до данните.

Внимание

• Инсталирането на Quicken на повече от три компютъра или върху устройства, които не са част от вашето домакинство, нарушава лицензионното споразумение.

Необходими материали

• Инсталационни файлове за Quicken 2007 или по‑нова версия
• USB флашка за архивиране