Какво представлява юридическият черен документ (черно маркиране)

Какво е юридически черен документ?

Юридическото черно маркиране, известно също като redlining или сравнение на документи, е метод за сравняване на два текста в програма за обработка на думи, при който се визуализират само направените промени.

Приложения на черните документи

В правната практика черното маркиране помага на адвокатите да сравняват различни версии на договори и да откриват какво е променено. В издателската сфера то показва на автора корекциите, направени по време на редакционния процес, и проследява напредъка на ръкописа. В финансите и банковото дело черните документи позволяват бързо да се видят корекции в данни, без да се преглежда целият електронен лист или текст.

Софтуер за юридическо черно маркиране

Повечето програми за обработка на текст имат функция за създаване на юридически черен документ. Тя сравнява два файла и генерира нов трети файл, в който са показани само разликите, без да променя оригиналните документи. Някои решения предлагат и колаборативни услуги, позволяващи на екипа да работи върху сравнените версии.

Как да направим черно маркиране в Microsoft Word

Microsoft Word е едно от най‑използваните приложения за тази цел. За Word 2003:

1. Отворете първия от двата документа, които искате да сравните.
2. От менюто Инструменти изберете Сравняване и обединяване на документи.
3. Отметнете полето Юридически черен документ и посочете втория документ.
4. Натиснете Сравняване. Ще се създаде нов файл, в който са подчертани промените, без да се засягат оригиналните документи.