Как да синхронизираме известията за напомняния от Google Календар с Outlook

Google твърди, че напомнянията, зададени в Outlook или в Google Календар, се синхронизират между двете услуги. След като свържете Google Календар с Outlook, можете да променяте напомнянията и в двете приложения. Можете да синхронизирате всеки Google Календар, който притежавате, но той трябва да бъде съхранен в папката „Calendar“ на Outlook, за да се поддържа синхрон.

Синхронизация на Google Calendar

Google спря поддръжката на Google Sync за всички потребители в края на 2012 г. Единственият начин за използване на Google Sync с Outlook е за платени потребители на Google Apps (Business, Education и Government). Тези потребители могат да синхронизират календара си с Outlook чрез инструмента "Sync With Microsoft Outlook", предлаган от Google. Според поддръжката на Google, можете да изберете и трети‑странни приложения за синхронизация, но Google не носи отговорност за тях.

Настройка на напомняния за събития

В Outlook отворете календара, изберете събитието и в раздела "Appointment" изберете желаното време от падащото меню "Reminder". В Google Календар кликнете върху събитието, изберете "Edit event" и в секцията "Reminders" задайте типа и времето за известие. По подразбиране е "Pop‑up", но можете да изберете и имейл напомняне.

Видове известия

Поп‑ъп известията работят и в двете платформи – показват малък прозорец в избраното време. Това е единственият тип известие, който Outlook поддържа. Ако в Google Календар изберете имейл известие, то се изпраща до имейл адреса, свързан с вашия Google акаунт. За да получавате тези имейли в Outlook, трябва да настроите Outlook да управлява същия имейл адрес.

Задачи в Outlook

Google Календар и Outlook предлагат система за задачи, като Outlook предоставя много повече възможности. При създаване на задача в Google, датата, темата и бележките се синхронизират в секцията "My Tasks" в Outlook. Можете да маркирате задачи като завършени, да ги изтривате и да добавяте нови както в Google, така и в Outlook. Обаче Google не поддържа подзадачите, категориите, напредъка, повтарящите се задачи или напомнянията, специфични за Outlook. Тези функции можете да използвате само в Outlook, без да нарушавате синхронизацията с Google Tasks.