Как да премахнете двойния интервал в Outlook

Премахване на двойния интервал в Outlook

Microsoft Office позволява настройка на разстоянието между редове и абзаци. Ако в Outlook разстоянието е зададено повече от 1, може да се появи празен ред между редовете в имейли, бележки и други елементи. Двойният интервал е четлив, но често е нежелан. В тази статия ще видите как да го премахнете за текущия документ или за всички нови съобщения.

Промяна на разстоянието в текущия документ

Стъпка 1

Отворете Outlook и създайте нов елемент – имейл, среща, контакт или задача.

Стъпка 2

От лентата изберете Форматиране на текста → иконата Разстояние между редове и абзаци (четири хоризонтални линии с стрелки нагоре/надолу). В менюто ще видите стойности 1.0, 1.5, 2.0 и др.

Изберете 1.0, за да зададете единично разстояние. Можете да проверите промените, като започнете да пишете в новото съобщение – Outlook ще използва единичен интервал.

Промяна на стандартното разстояние за всички нови документи

Стъпка 1

Създайте нов елемент (имейл, среща, контакт или задача).

Стъпка 2

Отново отидете на Форматиране на текста → Разстояние между редове и абзаци → Опции за разстояние между редовете. Ще се отвори диалогов прозорец „Абзац”.

Стъпка 3

В раздела Отстъпи и разстояния изберете в падащото меню Единично (Single).

Натиснете Задай като стандарт. Появява се прозорец с две опции: Всички документи, базирани на шаблона NormalEmail.dotm или Този документ само. Изберете първата, ако искате промените да важат за всички бъдещи съобщения, след което натиснете OK.

Съвети

• Можете да променяте разстоянието само за част от текста – маркирайте желания фрагмент и след това изберете желаното разстояние.
• В прозореца „Абзац” има полета „Преди” и „След” в секцията „Разстояние”. По подразбиране са 0 pt. Ако въведете напр. „3 pt” в полето „След” и натиснете OK, Outlook ще добави три пункта пространство след всеки ред. Това е полезно, когато искате малко повече разстояние, но без двойно разстояние.

Внимание

• Описаните стъпки са за Outlook 2013. При други версии интерфейсът може да се различава.