Как да получавате факсове на компютъра

Как да получавате факсове на компютъра

За да получавате факсове, е необходим факсов модем и операционната система на компютъра трябва да бъде настроена за изпращане и получаване на факсове. Факсовете могат да се приемат ръчно или автоматично.

Ръчно получаване на факс

1. Отворете софтуера за факсиране (Microsoft Fax, Microsoft Exchange или друг програмен пакет, който ползвате).

2. Намерете иконата или командата в менюто, която позволява получаване на факсове (например „Receive“, „Incoming“ и др.).

3. Щракнете върху нея, за да активирате режим на получаване.

4. Когато чуете входящото звънене, не повдигайте слушалката.

5. Натиснете бутона „Answer Now“. Факсът ще започне да се изтегля.

6. След като факсът бъде приет, отворете папката „Inbox“, за да го прегледате, разпечатате или запазите.

Автоматично получаване на факс

1. Отворете вашия софтуер за факсиране.

2. Открийте настройка, която позволява автоматично получаване на факсове, и я активирайте.

3. При входящо обаждане телефонната линия ще звънне, но ако слушалката не се повдигне, факсът автоматично ще се запише на компютъра без нужда от допълнително потвърждение.

4. Приети факсове се съхраняват в папката „Inbox“ на софтуера.

Съвети

• Ако използвате телефонната линия за гласови разговори, факс и интернет едновременно, ръчното получаване може да е по‑удобно.

• Автоматичното получаване е най‑подходящо за специална телефонна линия, посветена само на факсове.

• Факсът не може да бъде получен, докато компютърът е изключен или липсва интернет връзка.

Предупреждения

• Повдигането на слушалката по време на предаване прекъсва връзката и факсът се губи.

• Този метод е ефективен, когато предварително сте уредили получаването на факс от подателя.

• Ако компютърът е изключен, факсовете няма да бъдат получени.