Ръководство за работа с диктофон

Какво представлява диктофонът

Диктофонът е търговска марка за устройство за диктовка, подобно на касетен рекордер. Често се използва от мениджъри за записване на писма, а събрания, лекции и семинари се записват, за да ги преписват секретарки или стенографисти.

Стъпка по стъпка

1. Свържете слушалките към диктофона и ги поставете на ушите.
2. Въведете касетата в уреда и натиснете „Play“ (възпроизвеждане).
3. Поставете крака върху педала. Двата бутона на педала служат за превъртане напред и назад. Някои педали имат и бутон за регулиране на скоростта според вашата писмена скорост.
4. Няколко пъти упражнете процеса, за да синхронизирате ръка, крак и ухо – в началото може да е трудно.
5. Започнете да печатате това, което чувате от касетата. Ако пропуснете дума, върнете касетата назад и я въведете.
6. Полагайте внимание на правилната пунктуация и граматика. След като приключите, прослушайте записа отново, докато преглеждате документа, за да се уверите, че няма пропуски.

Съвети

Инструкциите за работа с диктофон могат леко да се различават в зависимост от марката. По‑лесно е да транскрибирате материали, с които сте запознати – например корпоративни, правни или медицински текстове.