Как да спрете служителите да използват мобилните си телефони на работа

Личната употреба на мобилни телефони на работното място може да намали производителността на служителите и често отвлича вниманието на други хора в офиса. Най-добрият начин да попречите на служителите да използват мобилните си телефони по време на работа е да въведат и приложат политика за използване на мобилни телефони, която дава указания и последствия, които са ясно формулирани.

Стъпка 1
Изготвяне на политика за използване на мобилен телефон, която ясно очертава очакванията и последствията. Помислете за проблеми като отвличане на вниманието и ниво на шума, за да помогнете за установяването на политически насоки. Използването на мобилен телефон се ограничава само до прекъсвания, изискват тихи мелодии и настройки за вибрации или забраняват използването на игри. Използвайте вградената камера, която може да повдигне сериозни въпроси, свързани със сигурността на компанията и поверителността на служителите. Консултирайте се с вашите мениджъри и ИТ екип, за да осигурите практическа и приложима политика. Търсете окончателно одобрение от вашия правен екип, ако имате такъв, особено ако сте в регулирана индустрия като здравеопазване или финанси.

Стъпка 2
Създайте разпоредби за повиквания, свързани с спешни случаи. Позволете разумно използване на мобилен телефон за всеки отделен случай. Служител с болен зависим може да изисква по-често лични разговори по време на здравна криза. Изисква служителите да споделят своите нужди, но не нарушават личната неприкосновеност. Инструктирайте ги да ви уведомят преди или след спешно повикване, за да предотвратите дисциплинарни действия.

Стъпка 3 - Изисквайте служителите да четат и да подписват правилата за използване на мобилен телефон и да съхраняват копие от своето потвърждение в файла на служителите си , Ясно обяснете формалните последици за всяко нарушение на политиката. Издайте определен брой устни и писмени предупреждения, които, ако бъдат пренебрегнати, ще доведат до спиране или прекратяване.

Стъпка 4
Поставете добър пример за служителите си, като се придържате към политическите насоки по всяко време. Очаквайте същото и от мениджърите. Стриктно прилагайте политиката, като налагате последствия за всяко ново нарушение.
Обновяване на политиката ежегодно, за да се съобразят с последните промени в структурата на компанията и технологичния напредък. Провеждайте периодични обучителни сесии, за да подсилите правилното поведение в рамките на политиката.

Съвет
Разгледайте ролите на служителите при изготвянето на политиката си за използване на мобилен телефон. Мениджърът за връзки с обществеността вероятно ще разчита в голяма степен на използването на мобилни телефони, включително приложения за социални медии, за ежедневни задачи.


URL:https://bg.whycomputer.com/Phone/100208765.html