Как да прехвърлите микрофишове към компютъра

Въведение

Преди не толкова много време микрофишовете бяха предпочитан метод за съхранение на визуални материали – вестници, списания и различни документи. Те осигуряваха дългосрочно съхранение, позволявайки на бизнеси, библиотеки и държавни институции да запишат стотици хиляди документи в много малко пространство. Днес големите микрофишови четци вече почти изчезнаха и много организации търсят начин да прехвърлят съдържанието си в дигитален вид.

Стъпка 1 – Оценка на обема

Определете колко микрофишови карти трябва да конвертирате. Ако броят е голям, вероятно ще е по-изгодно да възложите задачата на професионална фирма, вместо да я изпълнявате сами.

Стъпка 2 – Търсене на изпълнител

Проверете в местната бизнес среда за компании, специализирани в масовото дигитализиране на микрофишове върху CD, DVD или други дългосрочни цифрови носители. Библиотеките често предлагат препоръки – много от тях вече са прехвърлили цялите си колекции на дискове.

Стъпка 3 – Сравняване на оферти

Свържете се с избраните фирми, за да разберете какви услуги предлагат и какви са цените. Поинтересувайте се за времето за изпълнение – някои доставчици могат да завършат проекта за няколко дни, докато други отнемат седмици.

Допълнителни съвети

• Уверете се, че получавате файлове в стандартни формати (PDF, TIFF), подходящи за дългосрочно съхранение.
• Поискайте пробен пример, за да проверите качеството на сканирането.
• Ако решите да дигитализирате сами, инвестирайте в микрофишов скенер с висока резолюция и софтуер за оптично разпознаване на знаци (OCR).