Какво представлява мониторът в eRoom?

Какво е eRoom и ролята на монитора?

eRoom е онлайн платформа, която предоставя централизирано пространство за сътрудничество между организации и отделни потребители. Потребителите могат да създават “стаи” (rooms) за различни теми или проекти – например отделни стаи за фирмени проекти, обезщетения и човешки ресурси. В рамките на приложението eRoom мониторът следи нивото на участие на членовете и отделните потребители.

Монитор в eRoom

Мониторът е лице от клиентската организация, което има достъп до календарни събития, проекти, заявки за одобрение и задачи в системата. Той може да наблюдава една или повече стаи, да сканира нови събития и актуализации и да синхронизира информацията в организацията. По същество мониторът изпълнява административни функции за една или повече стаи в eRoom.

Синхронизация

Чрез синхронизация на стаи мониторът управлява графиците на различни задачи. Той може да обедини стаи, които имат обща тема или взаимозависими проекти. При всяка промяна – ново събитие, отмяна или актуализация – свързаните стаи се синхронизират според графика, зададен от монитора. Синхронизацията може да се извършва автоматично при всяка промяна или според предварително зададено време.

Инсталиране

Мониторите имат две възможности при внедряване на eRoom:

• Стандартна инсталация – един сървър eRoom, който обслужва индексиране, файлове и база данни. Базата данни може да се намира на същия или отделен компютър.
• Разширена инсталация – поддръжка на множество eRoom инстанции, файлови, индексиращи, базови и сървъри в реално време.

Роли на членовете

За да използвате eRoom, трябва да станете член. Ролята ви определя нивото на достъп:

• Координатор – управлява настройки и други членове в стаята. Създателят на стаята автоматично става координатор, но могат да има и допълнителни координатори.
• Монитор – лице, определено от организацията да администрира eRoom услугата. Има същите административни права като координатор, но за цялата организация.
• Участник – може да създава нови елементи и да участва в дейностите, но няма административни права.
• Наблюдател – има най-ограничен достъп – само преглежда активностите без да участва.